Minijob: Archivassistent (m/w/d) für Bergkamen – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivassistent in Bergkamen unterstützt du einen unserer Kunden aus dem öffentlichen Sektor bei der Verwaltung und Organisation des Unternehmensarchivs. Dein Arbeitsumfeld ist ein etabliertes Archiv, das sowohl physische als auch digitale Dokumente umfasst. Du arbeitest in einem kleinen Team und hilfst dabei, den Überblick über wichtige Unterlagen zu behalten und diese bei Bedarf schnell zugänglich zu machen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erfassung und Sortierung eingehender Dokumente nach vorgegebenen Kriterien. Du hilfst beim Einlegen von Dokumenten in bestehende Akten und bei der Anlage neuer Akten nach einem festgelegten System. Regelmäßig kontrollierst du die ordnungsgemäße Ablage und sorgst für die Einhaltung der Ordnungsstruktur. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und bei der Nachbereitung und Qualitätskontrolle der gescannten Dateien.

Neben den Kernaufgaben hilfst du bei der Bestandspflege des Archivs und führst regelmäßige Kontrollen der Lagerungsbedingungen durch. Du unterstützt bei der Inventur der Archivbestände und bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Bei Bedarf packst du auch bei der Beschriftung und Etikettierung von Aktenordnern und Archivboxen mit an und hilfst bei kleineren Umräumarbeiten im Archiv.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest aber über einen guten Schulabschluss verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sind wichtig für die tägliche Arbeit. Du solltest ein gutes Zahlen- und Buchstabenverständnis haben, um mit Aktenzeichen und Nummernsystemen umgehen zu können. Wichtig sind zudem Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Verständnis für die Bedeutung von Ordnung und Struktur.

Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Geduld auch bei wiederholenden Tätigkeiten aus. Deine Fähigkeit, konzentriert und strukturiert zu arbeiten, hilft dir bei der präzisen Erfüllung deiner Aufgaben. Du kannst gut mit Ordnungssystemen umgehen und verfügst über ein grundlegendes Verständnis für Ablagelogik. Deine körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern ist ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, auch eigenständig Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 10 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Freitag von 9:00 bis 16:00 Uhr und werden nach Absprache festgelegt. In besonderen Situationen, wie größeren Archivierungsprojekten, besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl vorübergehend zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit einer Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Archivierungssysteme und -prozesse. Die Tätigkeit ist langfristig angelegt und bietet bei Interesse die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Bei guter Leistung besteht die Chance auf Übernahme in ein reguläres Teilzeitverhältnis. Deine Arbeitszeiten werden zuverlässig geplant und berücksichtigen nach Möglichkeit deine persönlichen Wünsche.