Minijob: Archiv-Aushilfe (m/w/d) für Dokumentensortierung in Freital – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archiv-Aushilfe in Freital erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit in einem kleinen Archivteam. Du hilfst bei der grundlegenden Organisation von Dokumenten und unterstützt bei der Sortierung und Ablage von Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an ein lokales Unternehmen, das sein Archiv neu strukturiert und dafür zuverlässige Unterstützung sucht. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem separaten Archivraum, der gut ausgestattet und organisiert ist.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Aushilfe Archivwesen

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Sortierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien wie Datum, Abteilung oder Dokumententyp. Du beschriftest Aktenordner und Archivboxen, heftest Dokumente ab und räumst sie in die entsprechenden Regale ein. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Digitalisierung und hilfst bei einfachen Scanarbeiten. Zudem führst du Basisdaten in Archivlisten ein und unterstützt bei der Aussonderung abgelaufener Akten nach Anweisung.

Zusätzlich zu deinen Haupttätigkeiten hilfst du bei der Pflege und Ordnung des Archivraums, unterstützt bei der Inventur von Archivbeständen und packst bei gelegentlichen Umräumarbeiten mit an. Du übernimmst einfache Botengänge zwischen Archiv und Fachabteilungen, hilfst bei der Materialbeschaffung für das Archiv und unterstützt bei der Entsorgung von Altakten. Bei Bedarf führst du auch einfache Kontrollen der Vollständigkeit von Akten durch.

Anforderungen:

Für diese Aushilfstätigkeit benötigst du keine spezifische Ausbildung oder Vorkenntnisse im Archivwesen. Wichtig sind eine grundlegende Alphabetisierungs- und Zahlenkenntnis sowie die Fähigkeit, Sortierregeln zu verstehen und anzuwenden. Grundlegende PC-Kenntnisse für die einfache Dateneingabe sind hilfreich. Du solltest die deutsche Sprache ausreichend beherrschen, um Anweisungen zu verstehen und umzusetzen. Eine saubere und ordentliche Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit aus. Deine Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Dokumente korrekt zu sortieren und abzulegen. Du bist körperlich belastbar, um auch mal schwerere Aktenordner zu heben und über längere Zeit im Stehen oder Sitzen zu arbeiten. Deine Geduld und Ausdauer unterstützen dich bei teils monotonen Sortierarbeiten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben nach Anweisung erledigen. Zudem bist du verschwiegen im Umgang mit vertraulichen Dokumenten.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, 2-3 Mal wöchentlich für jeweils 3-4 Stunden, vorzugsweise nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Minijobber erhältst du eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde. Wir vermitteln dir einen unkomplizierten Nebenjob mit regelmäßigen, aber flexiblen Arbeitszeiten, der sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lässt. Du erhältst eine verständliche Einweisung in alle Aufgaben und klare Anleitungen. Dich erwartet ein freundliches Team, das dich bei Fragen unterstützt und ein angenehmes Arbeitsumfeld in ruhiger Atmosphäre. Du sammelst praktische Erfahrungen im Büro- und Archivwesen und hast bei Interesse und Eignung die Chance auf Ausweitung der Stunden oder Übernahme weiterer Aufgaben.