Minijob: Aktenverwaltungskraft (m/w/d) für Riesa – 16,75 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenverwaltungskraft in Riesa unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei der Organisation und Pflege ihres physischen Dokumentenarchivs. Du sorgst dafür, dass Unterlagen korrekt abgelegt, wiedergefunden und bei Bedarf bereitgestellt werden können. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger, die Ordnungsliebe und Sorgfalt mitbringen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Entgegennahme und Sortieren von zu archivierenden Dokumenten – Korrekte Einordnung von Unterlagen in die bestehende Aktenstruktur – Beschriften und Anlegen neuer Aktenordner nach Bedarf – Führen von einfachen Archivlisten zur Nachvollziehbarkeit – Auffinden und Bereitstellen von archivierten Dokumenten auf Anfrage – Kontrolle der Vollständigkeit zurückgegebener Akten – Mithilfe bei regelmäßigen Inventuren des Aktenbestands

Zusätzlich wirst du folgende Tätigkeiten übernehmen: – Unterstützung bei der Aussonderung abgelaufener Akten – Mitarbeit bei der räumlichen Organisation des Archivs – Einfache Bürotätigkeiten wie Kopieren und Heften von Dokumenten – Mithilfe bei der Erstellung von Aktenverzeichnissen – Kleine Botengänge innerhalb des Unternehmens – Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme – Freude an ordnenden und strukturierenden Tätigkeiten – Sorgfalt und Zuverlässigkeit – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern – Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) – Genaues und sorgfältiges Arbeiten – Zahlen- und Buchstabenverständnis für die korrekte Einordnung – Selbständigkeit nach Einarbeitung – Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Freundlichkeit – Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit

Arbeitszeiten:

Mo, Mi, Fr jeweils 4-5 Stunden, flexible Zeiteinteilung zwischen 8:00 und 16:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen unkomplizierten Einstieg in den Bürobereich ohne Vorkenntnisse – Attraktive Vergütung von 16,75 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeitgestaltung, ideal für Studierende oder als Nebentätigkeit – Angenehmes und ruhiges Arbeitsumfeld – Gründliche Einarbeitung mit klaren Anleitungen – Regelmäßige und planbare Einsätze – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei beidseitigem Interesse – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz