Minijob: Aktenverwalter (m/w/d) in Herzogenrath – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Herzogenrath unterstützt du als Aktenverwalter kleine und mittelständische Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Dokumentenbestände. Du arbeitest in einem ruhigen Arbeitsumfeld und hilfst dabei, Ordnung in das Papier- und Digitalchaos zu bringen. Perfekt für Quereinsteiger, die strukturiert arbeiten und einen Einstieg in die Bürowelt suchen.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen: – Sortieren und Archivieren von Geschäftsdokumenten und Akten – Etikettierung und Beschriftung von Ordnern und Archivboxen – Einfache Digitalisierungsarbeiten mit Scannern – Ablage nach vorgegebenen Ordnungssystemen – Mithilfe bei der Umstellung von Papier- auf digitale Archive – Ausheben und Rückstellen von Akten

Zusätzlich übernimmst du: – Unterstützung bei Inventuren des Archivbestands – Mithilfe bei der Aktenvernichtung gemäß Datenschutzrichtlinien – Einfache Dateneingaben in Archivdatenbanken – Vorbereitung von Unterlagen für die Digitalisierung – Grundlegende Sortier- und Aufräumarbeiten im Archiv – Unterstützung bei der Materialbestellung für das Archiv

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (Windows, Dateneingabe) – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Verständnis für Ordnung und Systematik – Bereitschaft für wiederkehrende Tätigkeiten – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Diese Eigenschaften sind hilfreich: – Sinn für Ordnung und Struktur – Sorgfältiges und konzentriertes Arbeiten auch bei Routinetätigkeiten – Grundlegendes technisches Verständnis für Bürogeräte – Lernbereitschaft und Offenheit für neue Systeme – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten – Teamfähigkeit und freundliches Auftreten – Körperliche Fitness für gelegentliches Heben von Aktenordnern

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, ideal für 2-3 Tage pro Woche (8-10 Stunden), nach Absprache vormittags oder nachmittags

Zusammenfassung:

Als Mitarbeiter erhältst du: – Faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs – Klare Einweisung in die Tätigkeiten – Angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinen Teams – Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei Eignung – Sicheren Arbeitsplatz in stabilen Unternehmen – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit – Unkomplizierte Betreuung durch unsere CALUMA-Personalberater – Chancen auf langfristige Zusammenarbeit