Minijob: Aktenverwalter (m/w/d) in Dachau – 16,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Dachau erwartet dich eine interessante Tätigkeit in einer öffentlichen Einrichtung mit historischem Archivbestand. Du arbeitest in einem kleinen Team, das für die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten zuständig ist. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude mit moderner technischer Ausstattung im Innenbereich. Als Aktenverwalter hilfst du dabei, wichtige Dokumente zugänglich zu halten und gleichzeitig fachgerecht zu schützen. Du wirst in ruhiger Atmosphäre arbeiten können und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten, was diese Stelle ideal für Studierende oder Personen mit anderen Verpflichtungen macht.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sortierung und Katalogisierung von Akten und Dokumenten nach vorgegebenen Systemen. Du übernimmst die Einlagerung neuer Akten in das Archiv und pflegst das Verzeichnissystem. Die Entnahme und Rückführung von Akten für verschiedene Abteilungen sowie die Dokumentation dieser Vorgänge fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Anfragen hilfst du bei der Recherche im Archivbestand und stellst die benötigten Unterlagen zusammen. Du unterstützt bei einfachen Digitalisierungsarbeiten und übernimmst die Grundreinigung und Pflege der Archivmaterialien.

Neben den Kernaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Ausstellungsstücken aus dem Archiv für öffentliche Präsentationen. Du unterstützt bei der Inventur des Archivbestands und hilfst bei der Aktualisierung der Bestandslisten. Gelegentlich übernimmst du Botengänge für den sicheren Transport besonders wertvoller Dokumente innerhalb der Einrichtung. Du hilfst bei der Überwachung der Raumklimabedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit) im Archiv und meldest Abweichungen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Besucherbetreuung im Archiv und gibst einfache Auskünfte zum Bestand.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, jedoch solltest du über ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme verfügen. Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten oder im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Arbeit mit einfachen Datenbanken und Office-Anwendungen werden erwartet. Wir setzen Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Ordnungsverständnis voraus. Physische Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern (bis zu 10 kg) sollte gegeben sein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du bringst ein ausgeprägtes Ordnungsverständnis und Freude am systematischen Arbeiten mit. Deine hohe Sorgfalt und Genauigkeit helfen dir, Fehler bei der Archivierung zu vermeiden. Du besitzt die Fähigkeit, konzentriert und ausdauernd zu arbeiten, auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten. Deine gute Merkfähigkeit unterstützt dich beim Erlernen von Ablagesystemen und beim Wiederfinden von Dokumenten. Du arbeitest gerne eigenständig und kannst dir deine Zeit gut einteilen. Deine Hands-on-Mentalität erlaubt es dir, praktische Probleme unkompliziert zu lösen. Du bist diskret und behandelst vertrauliche Informationen mit der nötigen Sorgfalt.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten, 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr, auch nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro in einem sicheren Arbeitsumfeld. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit der Einrichtung geschlossen und bietet Stabilität. Du profitierst von extrem flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig, auch an Feiertagen. Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und lernst interessante historische Zusammenhänge kennen. Das kollegiale Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung, und du erhältst freien Eintritt zu Veranstaltungen der Einrichtung.