Minijob: Aktenverwalter (m/w/d) in Barsinghausen – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Barsinghausen wirst du als Aktenverwalter in einem mittelständischen Unternehmen tätig sein, das seine internen Ablagesysteme optimiert. Du arbeitest in einem überschaubaren, gut strukturierten Archiv, das hauptsächlich physische Dokumente umfasst. Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Organisation und Pflege der Unternehmensunterlagen. Du wirst in einem kleinen Team arbeiten und nach einer gründlichen Einarbeitung eigenständig Archivaufgaben übernehmen. Dein Einsatz trägt wesentlich zur Ordnung und Zugänglichkeit wichtiger Geschäftsunterlagen bei.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Aktenverwalter sortierst und kategorisierst du eingehende Dokumente nach vorgegebenen Ablagesystemen, legst neue Akten an und aktualisierst bestehende Ordner. Du beschriftest und etikettierst Aktenordner und Archivboxen und achtest auf die korrekte Einlagerung der Dokumente. Auch die Durchführung einfacher Recherchen im Archivbestand auf Anfrage, die Kontrolle der Vollständigkeit von Akten und die Hilfe bei der Aussonderung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt zudem bei der Erfassung des Archivbestandes in einfachen Datenbanken oder Listen.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der regelmäßigen Überprüfung und Pflege des Archivraums, unterstützt bei Inventuren des Archivbestandes und führst einfache Statistiken zur Archivnutzung. Du wirst auch bei der Umorganisation von Archivbereichen mithelfen, beim Verpacken von Akten für die externe Lagerung unterstützen und gelegentlich beim Kopieren oder Scannen von Dokumenten für interne Anfragen helfen. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse oder Ausbildungen erforderlich. Du solltest jedoch ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme mitbringen und Freude an strukturierter Arbeit haben. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Erfassung von Dokumenten in einfachen Listen oder Datenbanken sind hilfreich. Du solltest in der Lage sein, sorgfältig und genau zu arbeiten und körperlich fit genug sein, um gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen wird vorausgesetzt.

Zu deinen persönlichen Stärken sollten Ordnungsliebe und Zuverlässigkeit gehören. Du arbeitest gerne systematisch und strukturiert, behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben die notwendige Sorgfalt und verstehst die Bedeutung einer korrekten Dokumentenverwaltung. Du bist vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und arbeitest gewissenhaft nach vorgegebenen Systemen und Richtlinien. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen, während du gleichzeitig die Fähigkeit besitzt, nach Einarbeitung selbstständig zu arbeiten. Eine praktische und lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 8-10 Stunden pro Woche, die idealerweise auf 2 feste Wochentage verteilt werden. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 und 15:00 Uhr und können nach Absprache angepasst werden. In besonderen Phasen, etwa bei Archivumzügen oder größeren Aktenübernahmen, kann eine temporäre Erhöhung der Stunden angeboten werden. Eine regelmäßige wöchentliche Präsenz ist für die Kontinuität der Archivarbeit wichtig.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,40 € pro Stunde und einen zuverlässigen Minijob in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Archivabläufe und arbeitest in einem freundlichen, wertschätzenden Team. Deine Arbeitszeiten sind verlässlich und gut planbar. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement und Büroorganisation. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen oder zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Wir bieten außerdem regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung der Archivorganisation einzubringen.