Minijob: Aktenverwalter (m/w/d) in Bad Honnef – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bad Honnef wirst du als Aktenverwalter in einem mittelständischen Unternehmen tätig sein. Dich erwartet ein gut strukturiertes Archiv mit sowohl physischen als auch digitalen Aktenbeständen. Du arbeitest in einem kleinen Team und übernimmst wichtige Aufgaben zur Organisation und Pflege der Unternehmensunterlagen. Der Arbeitsbereich ist ruhig und gut organisiert, perfekt für konzentriertes und systematisches Arbeiten. Du wirst hauptsächlich im Unternehmensarchiv tätig sein und punktuell mit verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten.

Branche: Büroorganisation

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Sichtung, Sortierung und systematische Ablage von Geschäftsdokumenten nach vorgegebenen Ablagesystemen. Du registrierst Neuzugänge im Archiv, legst neue Akten an und aktualisierst bestehende Dokumentationen. Außerdem unterstützt du bei der Digitalisierung von Altakten durch Scannen und digitale Erfassung, versiehst Dokumente mit entsprechenden Metadaten zur besseren Auffindbarkeit und führst regelmäßige Kontrollen zur Einhaltung der Aufbewahrungsfristen durch.

Neben den Kernaufgaben hilfst du bei der regelmäßigen Reinigung und Pflege der Archivräume, überprüfst die Lagerbedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit) für sensible Dokumente und unterstützt bei der Inventur des Archivbestandes. Du wirst auch bei der Vorbereitung von Akten für die Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist helfen, einfache Statistiken zur Archivnutzung führen und gelegentlich bei der Optimierung des Raumkonzepts für das Archiv mitwirken.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine speziellen Vorkenntnisse oder Ausbildungen erforderlich. Du solltest jedoch ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme mitbringen und Freude an strukturierter Arbeit haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Fähigkeit, nach Anleitung selbstständig zu arbeiten. Grundlegende PC-Kenntnisse für die Erfassung von Dokumenten in einfachen Datenbanken sind hilfreich. Du solltest körperlich in der Lage sein, gelegentlich Aktenordner zu heben und zu transportieren.

Zu deinen persönlichen Stärken sollten Genauigkeit und ein gutes Ordnungsverständnis gehören. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, kannst dich gut konzentrieren und behältst auch bei Routineaufgaben die notwendige Aufmerksamkeit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen ist selbstverständlich für dich. Du solltest teamfähig sein, aber auch die Fähigkeit mitbringen, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Eine methodische Herangehensweise an Aufgaben und die Fähigkeit, nach vorgegebenen Systemen zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 10 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr und können nach Absprache angepasst werden. In besonders arbeitsintensiven Phasen, wie bei größeren Archivierungsprojekten, können zusätzliche Stunden vereinbart werden. Eine regelmäßige Verteilung der Arbeitszeit ist bevorzugt, um Kontinuität im Archivbetrieb zu gewährleisten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde und einen zuverlässigen Minijob in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Archivierungssysteme des Unternehmens und arbeitest in einem respektvollen Team. Der Arbeitsplatz ist gut ausgestattet mit allen notwendigen Hilfsmitteln für effizientes Arbeiten. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erweitern oder in eine Teilzeitanstellung zu wechseln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen.