Minijob: Aktenverwalter (m/w/d) in Aschersleben – 16,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einer kommunalen Einrichtung in Aschersleben wirst du als Aktenverwalter im Archivbereich tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Verwaltungsarchiv, wo du das Team bei der Organisation und Pflege des Aktenbestands unterstützt. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung für sein umfangreiches Aktenarchiv sucht.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Als Aktenverwalter unterstützt du bei grundlegenden Archivierungsaufgaben. Du sortierst und heftest Verwaltungsakten nach vorgegebenen Ordnungssystemen ab, beschriftest Aktenordner und hilfst bei der systematischen Einordnung in das Archiv. Die Vorbereitung von Akten für die Digitalisierung, die Unterstützung beim Scanvorgang und einfache Dateneingaben gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Zudem hilfst du bei der Bereitstellung angeforderter Akten für verschiedene Abteilungen und bei deren Rückführung ins Archiv.

Neben den Archivtätigkeiten unterstützt du bei der regelmäßigen Inventur des Archivs, hilfst bei der Kontrolle von Aufbewahrungsfristen und bei der Vorbereitung von Akten für die Langzeitarchivierung oder Vernichtung. Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben in Aktenbeständen, hilfst bei der Organisation des Archivraums und bei der Bestellung von Archivmaterialien. Gelegentlich unterstützt du auch bei Umzügen von Aktenbeständen und bei der Zusammenstellung von Akten für bestimmte Projekte.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende Deutschkenntnisse verfügen, um Aktenbeschriftungen zu verstehen und korrekt zuzuordnen. Erste Erfahrungen mit Bürotätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben sorgfältig zu erledigen. Ein grundlegendes Verständnis für Ordnung und systematische Ablage wird erwartet.

Du zeichnest dich durch deine Sorgfalt und Genauigkeit auch bei einfachen Tätigkeiten aus. Deine Ordnungsliebe hilft dir bei der systematischen Sortierung von Akten. Du bist körperlich belastbar, um auch Aktenordner zu tragen und einzuordnen. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig einfache Aufgaben erledigen. Zudem bist du diskret im Umgang mit vertraulichen Verwaltungsdaten und lernbereit, wenn es um neue Ablagesysteme geht.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, ca. 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2 festen Wochentagen je 5 Stunden, genaue Zeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Minijob mit regelmäßigen Einsatzzeiten in einer stabilen kommunalen Einrichtung. Du erhältst eine faire Vergütung, die pünktlich gezahlt wird. Die Einarbeitung erfolgt schrittweise durch erfahrene Kollegen, die dir alle notwendigen Abläufe zeigen. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet angenehme Arbeitsbedingungen. Du wirst Teil eines freundlichen Teams und erhältst klare Anweisungen für deine Tätigkeiten. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erhöhen.