Minijob: Aktenverwalter (m/w/d) in Achern – 16,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Aktenverwalter in einem Gesundheitsunternehmen in Achern bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung medizinischer Akten verantwortlich. Dein Arbeitsumfeld ist ein strukturiertes Archiv mit klaren Ablagesystemen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung im Aktenmanagement sucht.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivhilfskraft

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Annahme, Sortierung und Ablage von Patientenakten nach vorgegebenen Ordnungssystemen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner, pflegst das Aktenverzeichnis und hilfst bei der Zusammenstellung von Akten für medizinisches Personal. Zudem bist du für die ordnungsgemäße Archivierung abgeschlossener Vorgänge und die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen verantwortlich.

Neben der Aktenablage unterstützt du bei der Aktenverwaltung im elektronischen Patientenverwaltungssystem, hilfst bei der Aktualisierung der Archivdatenbank und bei der Durchführung von Inventuren. Du übernimmst einfache Rechercheaufträge für Fachabteilungen, bereitest die fachgerechte Entsorgung von Altakten vor und hilfst bei der Organisation von Archivmaterialien wie Ordner, Mappen und Etiketten.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Wichtig sind Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Grundkenntnisse in EDV und die Bereitschaft, sich in einfache Archivierungssysteme einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Du solltest über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen, um Aktenbezeichnungen zu verstehen und korrekt zuzuordnen. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine ordnungsliebende und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Genauigkeit und dein gutes Organisationstalent helfen dir bei der systematischen Ablage von Dokumenten. Du bist verschwiegen und gehst vertraulich mit sensiblen Patientendaten um. Deine Lernbereitschaft erlaubt es dir, dich schnell in Ablagestrukturen einzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig auch bei Routinetätigkeiten und behältst auch bei größeren Dokumentenmengen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten, ca. 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr, genaue Zeiten nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen Minijob mit regelmäßigen Einsatzzeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine faire Vergütung, die pünktlich gezahlt wird. Die Einarbeitung erfolgt gründlich durch erfahrene Kollegen, sodass du schnell selbstständig arbeiten kannst. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar und bietet eine angenehme Atmosphäre. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Strukturen und festen Ansprechpartnern. Bei Interesse besteht die Möglichkeit, den Stundenumfang zu erweitern.