Minijob: Aktensortier-Kraft (m/w/d) für Lohmar – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Lohmar erwartet dich eine abwechslungsreiche Nebentätigkeit im Bereich der Aktenorganisation bei einem lokalen Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der Sortierung, Kategorisierung und Ablage verschiedener Geschäftsunterlagen. In einer freundlichen Arbeitsatmosphäre hilfst du dabei, Ordnung und Struktur in das stetig wachsende Dokumentenarchiv zu bringen. Diese Position eignet sich besonders für Studierende, Rentner oder Personen, die eine zuverlässige Nebenbeschäftigung mit regelmäßigen Arbeitszeiten suchen.

Branche: Administration & Archivierung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivierungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktensortier-Kraft in Lohmar unterstützt du bei der systematischen Vorsortierung und Kategorisierung von Geschäftsdokumenten nach Dokumententypen und Abteilungen. Du bereitest Dokumente für die Archivierung vor, indem du Büroklammern und Heftklammern entfernst und die Papiere glättest. Das Einordnen der vorsortierten Unterlagen in das bestehende Ablagesystem nach Jahrgang, Thema oder Abteilung gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Beschriftung und Aktualisierung von Aktenordnern, Hängeregistern und Archivboxen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei einfachen Scanarbeiten zur Digitalisierung wichtiger Dokumente.

Neben deinen Hauptaufgaben hilfst du bei der Zusammenstellung und Vorbereitung von Akten für regelmäßige Inventuren des Archivbestands. Du unterstützt bei der Identifizierung von Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, und bei deren Vorbereitung für die fachgerechte Entsorgung. Gelegentlich hilfst du beim Umräumen und Neuorganisieren von Archivregalen zur besseren Raumnutzung. In ruhigeren Zeiten übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Etiketten für Aktenordner oder das Zusammenheften von Dokumentensätzen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Zusammenstellung von angeforderten Unterlagen für verschiedene Abteilungen.

Anforderungen:

Für diesen Minijob sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest jedoch ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme und Freude an strukturierter Arbeit haben. Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer für einfache Dateneingaben sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und hast einen Blick für Details. Diskretion im Umgang mit Unternehmensdokumenten wird erwartet. Körperliche Belastbarkeit für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern (bis ca. 5 kg) sowie längeres Stehen oder Sitzen ist Voraussetzung.

Für diese Tätigkeit sind vor allem deine Organisationsfähigkeit und deine Genauigkeit wichtig. Du solltest in der Lage sein, systematisch vorzugehen und auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert zu bleiben. Ein grundlegendes Verständnis für alphabetische und numerische Sortierungen ist hilfreich für die Arbeit mit Aktenzeichen und Registraturen. Du solltest handwerklich geschickt im Umgang mit Papier und Büromaterial sein und eine saubere, ordentliche Arbeitsweise pflegen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für diese Position besonders wichtig. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, aber auch Anweisungen genau zu befolgen, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

8-10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 feste Wochentage (z.B. Dienstag und Donnerstag), Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 14:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten in einem freundlichen Umfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Anweisungen für deine Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz im Archivbereich ist funktional eingerichtet und bietet alles Notwendige für deine Aufgaben. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig zum Monatsende. Die festen Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Planbarkeit und Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima in einem kleinen Team. Als Vermittlungsagentur CALUMA stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Start.