Minijob: Aktenarchiv-Mitarbeiter (m/w/d) für Lennestadt – 16,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Lennestadt erwartet dich eine interessante Nebentätigkeit im Bereich der Aktenarchivierung eines regionalen Unternehmens. Du unterstützt das Team bei der Organisation und Pflege des umfangreichen Papierarchivs und hilfst beim Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagementsystems. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre kümmerst du dich um die Ordnung und Zugänglichkeit wichtiger Geschäftsunterlagen. Diese Position eignet sich ideal für Studierende, Rentner oder Personen, die eine flexible Nebenbeschäftigung mit regelmäßigen Arbeitszeiten suchen.

Branche: Bürowirtschaft & Archivierung

Jobarten: Minijob

Personalart: Archivierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Aktenarchiv-Mitarbeiter/in in Lennestadt sorgst du für die systematische Ordnung und Pflege des physischen Aktenarchivs. Du erfasst neue Dokumente, sortierst sie nach dem bestehenden Ablagesystem und ordnest sie in die entsprechenden Aktenordner ein. Die Beschriftung und Aktualisierung von Aktenordnern und Registern gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung (Entfernen von Heftklammern, Sortieren, Qualitätsprüfung). Bei Anfragen hilfst du bei der Recherche und Bereitstellung von archivierten Dokumenten und führst ein einfaches Ausleihsystem.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventarisierung des Archivbestands. Du hilfst bei der Identifizierung von Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, und bereitest diese für die fachgerechte Entsorgung vor. Die Organisation und Optimierung der Raumnutzung im Archiv gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben. Gelegentlich unterstützt du bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie dem Kopieren und Scannen von Dokumenten oder der Erstellung von Etiketten und Registern. Bei Bedarf hilfst du auch beim Transport von Akten zwischen verschiedenen Unternehmensstandorten in Lennestadt.

Anforderungen:

Für diesen Minijob sind keine speziellen Vorkenntnisse oder Ausbildungen erforderlich. Du solltest jedoch Freude an strukturiertem Arbeiten und ein grundlegendes Verständnis für Ordnungssysteme mitbringen. Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer (Windows-Oberfläche, einfache Dateneingaben) sind wünschenswert. Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und hast einen Blick für Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdokumenten wird erwartet. Körperliche Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Aktenordnern (bis ca. 5 kg) ist Voraussetzung. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Für diese Tätigkeit sind besonders deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Ordnungssinn gefragt. Du solltest in der Lage sein, systematisch vorzugehen und auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert zu arbeiten. Ein grundlegendes Verständnis für alphabetische und numerische Sortierungen ist wichtig. Die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten, auch ohne ständige Anleitung, wird geschätzt. Du solltest handwerklich geschickt im Umgang mit Papier, Ordnern und Büromaterial sein. Ein gewisses Maß an körperlicher Belastbarkeit für das Arbeiten im Stehen und gelegentliches Bücken und Strecken ist erforderlich.

Arbeitszeiten:

8-10 Stunden pro Woche, flexibel verteilbar auf 2-3 festgelegte Wochentage, Arbeitszeiten vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zuverlässigen Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten in einem etablierten regionalen Unternehmen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Anweisungen für deine Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz im Archivbereich ist gut ausgestattet und bietet eine ruhige, konzentrierte Arbeitsatmosphäre. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von einer guten Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen durch die flexiblen Einsatzzeiten. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, das Stundenvolumen zu erhöhen. Als Vermittlungsagentur CALUMA betreuen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.