Minijob: Administrative Support (m/w/d) für Bad Hersfeld – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Administrative Support in einem etablierten Unternehmen in Bad Hersfeld unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und entlastest die Fachabteilungen bei Routinetätigkeiten. Der Job ist ideal für alle, die einen flexiblen Minijob im Bürobereich suchen. CALUMA vermittelt dich an zuverlässige Unternehmen in Bad Hersfeld, die administrative Unterstützung für einzelne Wochentage oder bestimmte Stunden benötigen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Postbearbeitung, das Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, die Pflege der digitalen und physischen Ablage sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und bei der Materialbeschaffung für das Büro. Die Bearbeitung einfacher E-Mails und die Unterstützung bei der Aktualisierung von Datenbanken gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Terminkoordination, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst bei Bedarf Telefondienst für einfache Anfragen. Du unterstützt bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen und übernimmst einfache Botengänge. Die Mithilfe bei Inventuren und die Unterstützung bei der Pflege der Büroinfrastruktur können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit aus. Deine freundliche Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft, auch bei Routineaufgaben. Deine grundlegenden PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein sicheres Arbeiten mit den gängigen Office-Programmen. Du bist lernbereit, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen eines Minijobs (bis zu 520 € monatlich). Typischerweise umfasst die Stelle 10 Stunden pro Woche, die auf 2 Tage verteilt oder an einem festen Tag gebündelt werden können.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Du erhältst einen unkomplizierten Nebenjob mit regelmäßigem Zusatzeinkommen und flexiblen Arbeitszeiten. Die einfache Einarbeitung ermöglicht einen schnellen Einstieg, auch ohne Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln oder bestehende Kenntnisse zu erweitern.