Magazinverwalter Archiv (m/w/d) für Hattingen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Magazinverwalter im Archivbereich bist du in Hattingen verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der Archivmagazine und Lagerräume. Du sorgst für optimale Lagerungsbedingungen, effiziente Raumnutzung und Ordnung in den Archivbeständen. Diese Position verbindet organisatorische Aufgaben mit praktischer Archivarbeit und erfordert körperliche Belastbarkeit sowie Organisationstalent. Du arbeitest eigenständig und trägst Verantwortung für wertvolle Archivbestände. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Hattingen, die eine zuverlässige Fachkraft für die professionelle Magazinverwaltung suchen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Magazinverwalter Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der Archivmagazine einschließlich der Regalsysteme und Lagereinrichtungen. Du planst und optimierst die Raumnutzung und Stellplatzvergabe für maximale Effizienz. Die Ein- und Auslagerung von Archivgut sowie die systematische Ablage nach Ordnungskriterien gehören zu deinem täglichen Aufgabenbereich. Du überwachst die klimatischen Bedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit) in den Magazinen und dokumentierst diese. Die Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge zur Überprüfung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Umlagerungen, Umzüge und Reorganisationen von Archivbeständen. Die Kennzeichnung von Regalen, Stellplätzen und Archivgut stellst du sicher.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Durchführung von Bestandskontrollen und die Identifizierung von Fehlbeständen. Du organisierst Aussonderungsaktionen und die Bereitstellung von Archivgut zur Vernichtung. Die Koordination mit externen Dienstleistern bei Umzügen oder Sonderaufgaben liegt in deinem Aufgabenbereich. Du führst einfache Instandhaltungsarbeiten an Regalsystemen durch und meldest Reparaturbedarfe. Die Überwachung von Sicherheitsaspekten wie Brandschutz und Zugangskontrolle gehört zu deinen Verantwortlichkeiten. Du unterstützt bei der Planung von Magazinerweiterungen und Neueinrichtungen. Die Dokumentation von Magazinbelegung und Kapazitäten rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Lagerbereich, im Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Lagerverwaltung, idealerweise mit Archivbezug, ist wünschenswert. Du verfügst über Kenntnisse in Lagerorganisation und Raumbewirtschaftung. Vertrautheit mit den Anforderungen an Archivlagerung (Klima, Brandschutz, Materialkunde) ist von Vorteil. Du besitzt grundlegende PC-Kenntnisse zur Dokumentation und Bestandsverwaltung. Körperliche Belastbarkeit für Hebe-, Trage- und Steharbeiten ist notwendig. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich. Ein Staplerführerschein ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und praktisches Geschick aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, systematisch und vorausschauend. Du besitzt ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen und Ordnungssinn. Deine körperliche Fitness ermöglicht dir anpackende Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Deine Problemlösungskompetenz zeigt sich bei Platzproblemen oder organisatorischen Herausforderungen. Du bist sicherheitsbewusst und achtest auf Gefahrenquellen. Teamfähigkeit bei größeren Projekten und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab. Diskretion im Umgang mit vertraulichem Archivgut ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 16:00 Uhr, Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache, planbare Einsätze

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine eigenverantwortliche Position in einem strukturierten Archivumfeld. Du arbeitest mit professionellen Lagersystemen und moderner Archivausstattung. Die Einarbeitung ist praxisorientiert und berücksichtigt Sicherheitsaspekte. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Unterstützung. Die Tätigkeit bietet Abwechslung zwischen organisatorischen und praktischen Aufgaben. Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von geregelten Arbeitszeiten. Bei entsprechender Leistung bestehen langfristige Perspektiven. Weiterbildungen im Bereich Lagerverwaltung und Archivtechnik werden unterstützt. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.