Leitende Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Potsdam – 23,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einem großen medizinischen Versorgungszentrum in Potsdam übernimmst du eine verantwortungsvolle Leitungsposition im MFA-Team. Das MVZ vereint mehrere Fachrichtungen unter einem Dach und bietet eine umfassende Patientenversorgung mit modernster medizinischer Ausstattung. Du koordinierst ein Team von mehreren MFAs, optimierst Praxisabläufe und bist wichtiges Bindeglied zwischen Ärzteschaft, Personal und Patienten. Deine Führungskompetenz und dein medizinisches Fachwissen werden hier gleichermaßen gefordert.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Medizinische Fachangestellte mit Leitungsfunktion

Aufgaben:

Als leitende MFA übernimmst du die Personalverantwortung für das MFA-Team, erstellst Dienstpläne und führst regelmäßige Teammeetings durch. Du organisierst und optimierst die Praxisabläufe mehrerer Fachbereiche und sorgst für effiziente Terminkoordination und Ressourcennutzung. Die Überwachung der Qualitätsstandards und die Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Mitarbeitergespräche, identifizierst Schulungsbedarfe und organisierst Fortbildungen. Zudem übernimmst du komplexe Abrechnungsvorgänge und kontrollierst die Wirtschaftlichkeit der Praxisabläufe.

Neben den Leitungsaufgaben unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und entwickelst Einarbeitungskonzepte. Du bist verantwortlich für das Beschwerdemanagement und die Entwicklung von Lösungsstrategien bei Problemen. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern, Krankenkassen und Behörden fällt in deinen Aufgabenbereich. Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Datenschutz, Hygiene und Arbeitsschutz. Bei Bedarf springst du auch operativ ein und unterstützt das Team bei der Patientenversorgung. Zudem wirkst du bei der strategischen Weiterentwicklung des MVZ mit und unterstützt bei der Implementierung neuer medizinischer Angebote oder digitaler Prozesse.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten und idealerweise eine Weiterbildung zur Praxismanager/in, Fachwirt/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen und nachweisliche Führungserfahrung sind erforderlich. Du besitzt umfangreiche Kenntnisse in der Praxisorganisation, im medizinischen Abrechnungswesen und im Qualitätsmanagement. Fundiertes Wissen zu gesetzlichen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen und sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und Office-Anwendungen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation aus. Deine Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick helfen dir in der Vermittlerrolle zwischen verschiedenen Interessengruppen. Du besitzt Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskompetenz, agierst aber stets wertschätzend und teamorientiert. Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Denken unterstützen dich bei der Koordination komplexer Praxisabläufe. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Prozesse zu optimieren und Lösungen für Probleme zu entwickeln.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung der Bürozeiten für administrative Aufgaben, gelegentliche Teamsitzungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten.

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden erhältst du ein attraktives Gehalt von 23,00 € pro Stunde sowie leistungsbezogene Boni bei Erreichung von Praxiszielen. Du bekommst 30 Tage Jahresurlaub und ein zusätzliches Urlaubsgeld. Die Praxis bietet dir bezahlte Teilnahme an Führungskräfteseminaren und Fortbildungen im Bereich Praxismanagement. Du erhältst ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung für deine Leitungsaufgaben. Zudem profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen. Flexible Arbeitszeiten für Managementaufgaben und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Praxisentwicklung runden das Angebot ab.