Kurzfristig: Verwaltungshelfer (m/w/d) in Gera – 16,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Gera wirst du als Verwaltungshelfer für einen befristeten Zeitraum (3 Monate) in einem Unternehmen tätig sein. Du unterstützt das Team bei der Bewältigung eines erhöhten Arbeitsaufkommens und hilfst bei der Aufarbeitung von Rückständen. CALUMA vermittelt dich für diesen kurzfristigen Einsatz und bietet dir die Chance, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Kurzfristig

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, hilfst bei der Sortierung und Ablage von Dokumenten, übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und hilfst bei der Bearbeitung von Standardvorgängen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Digitalisierung von Akten, hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial, unterstützt bei administrativen Routineaufgaben, hilfst bei der Erstellung von einfachen Excel-Tabellen und unterstützt bei der Beantwortung von Standardanfragen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, besitzt grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist zuverlässig und pünktlich und hast eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Du arbeitest strukturiert und genau, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist teamfähig und hilfsbereit, zeigst Flexibilität und Einsatzbereitschaft und verfügst über Grundkenntnisse in der Büroorganisation.

Arbeitszeiten:

35-40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein befristeter Arbeitsvertrag für 3 Monate (Verlängerung möglich), eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales und hilfsbereites Team, abwechslungsreiche Aufgaben und praktische Berufserfahrung, ein sicherer Arbeitsplatz während der Vertragslaufzeit und eine angemessene Vergütung geboten.