Kurzfristig: Verwaltungsassistent (m/w/d) in Meiningen – 16,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In einer öffentlichen Einrichtung in Meiningen unterstützt du das Verwaltungsteam für einen befristeten Zeitraum von 3 Monaten. Du hilfst bei der Bewältigung eines erhöhten Arbeitsaufkommens und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt motivierte Verwaltungshelfer für kurzfristige Einsätze. Diese zeitlich begrenzte Stelle eignet sich besonders für Berufseinsteiger oder Personen, die zwischen zwei festen Anstellungen überbrücken möchten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Kurzfristig

Personalart: Verwaltungshilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent bist du für die Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Archivierung zuständig. Du erfasst und bearbeitest Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen, hilfst bei der Vorbereitung von standardisierten Schreiben und Formularen und unterstützt bei der Bearbeitung einfacher Vorgänge nach Vorgabe. Du übernimmst die Post- und E-Mail-Bearbeitung, hilfst bei der Terminkoordination und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Zudem bist du für die Beantwortung einfacher Anfragen von Bürgern oder internen Stellen verantwortlich.

Zusätzlich hilfst du bei der Inventarisierung von Büroausstattung, unterstützt bei der Durchführung von einfachen Recherchen und bei der Erstellung von Statistiken. Du hilfst beim Scannen und Digitalisieren von Unterlagen, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst einfache Botengänge. Bei Bedarf hilfst du bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien und bei der Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein strukturiertes Arbeiten. Grundkenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.

Du bist sorgfältig und genau in deiner Arbeitsweise und hast Freude am strukturierten Arbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner für Kollegen und Bürger. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Du bist flexibel und anpassungsfähig, was dir hilft, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Der kurzfristige Einsatz ist auf 3 Monate befristet und umfasst 30-40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 16:30 Uhr von Montag bis Freitag.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen befristeten Arbeitsplatz mit einer Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und sammelst wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Meiningen und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit klaren Strukturen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit weiterer Einsätze in anderen Bereichen oder bei anderen Kunden von CALUMA.