Kurzfristig: Telefonische Auftragskoordination in Bad Hersfeld – 17,50€/Std.

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Logistikunternehmen in Bad Hersfeld suchen wir kurzfristig Verstärkung für die telefonische Auftragskoordination. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung und wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet. Die befristete Einsatzdauer von 3 Monaten mit Verlängerungsoption macht diesen Job ideal für Menschen, die kurzfristig eine gut bezahlte Tätigkeit suchen. Die strukturierten Prozesse und die klare Aufgabendefinition ermöglichen einen schnellen Einstieg.

Branche: Logistik, Transport

Jobarten: Kurzfristig

Personalart: Auftragskoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Als telefonischer Auftragskoordinator bist du das Bindeglied zwischen Kunden und Logistikabteilung. Du nimmst Transportaufträge per Telefon entgegen, erfasst alle relevanten Daten in unserem Logistiksystem und koordinierst die Terminplanung. Dabei prüfst du die Verfügbarkeit von Transportkapazitäten, berechnest Lieferzeiten und informierst Kunden über den Status ihrer Aufträge. Bei Änderungen oder Störungen im Ablauf sorgst du für eine schnelle Kommunikation mit allen Beteiligten.

Neben der telefonischen Auftragsannahme unterstützt du bei der Erstellung von Transportdokumenten, der Pflege der Kundendatenbank und der Nachverfolgung von Sendungen. Du hilfst bei der Koordination des Fuhrparks, der Optimierung von Transportrouten und der Lösung logistischer Probleme. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Abstimmung mit externen Transportdienstleistern oder bei der Bearbeitung von Anfragen zu Zoll- oder Exportbestimmungen.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise erste Erfahrungen in der Logistik, im Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung mit. Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen sind Voraussetzung. Stressresistenz, Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig einzuspringen, runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine kommunikative Art und dein freundliches, professionelles Auftreten am Telefon. Deine Organisationsstärke und deine Fähigkeit zum Multitasking helfen dir, auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr im Schichtbetrieb, gelegentlich auch samstags nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50€ pro Stunde für einen befristeten Einsatz von zunächst 3 Monaten mit der Option auf Verlängerung. Du erhältst eine strukturierte, kompakte Einarbeitung, die dir einen schnellen Start ermöglicht. Bei guter Leistung und entsprechendem Bedarf besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein längerfristiges Arbeitsverhältnis bei unserem Kunden. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und ein dynamisches Team runden unser Angebot ab.