Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Ingelheim am Rhein – 20,50 €/Std. – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Sachbearbeiter in Ingelheim am Rhein erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen der pharmazeutischen Industrie. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die zuverlässige Abwicklung aller kaufmännischen Prozesse verantwortlich ist. In modernen Büroräumen mit erstklassiger Infrastruktur unterstützt du das Unternehmen dabei, seine administrativen Abläufe effizient zu gestalten. Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die zum Wohlbefinden von Menschen beiträgt.

Branche: Pharmazeutische Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Kommunikation mit Lieferanten. Du übernimmst die Pflege von Stammdaten, führst Preisvergleiche durch und unterstützt bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses. Die Erstellung von Auswertungen und Reports, die Mitarbeit bei der Budgetplanung und die Überwachung des Budgets gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem agierst du als Ansprechpartner für interne Fachabteilungen bei kaufmännischen Fragestellungen und unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen.

Über deine kaufmännischen Kernaufgaben hinaus unterstützt du bei der Implementierung und Optimierung von digitalen Workflows, hilfst bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Abteilungsprozesse mit. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Audits, hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern zu kaufmännischen Themen und wirkst bei der Umsetzung von Compliance-Vorgaben mit. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost, die Organisation von Meetings und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Die Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten ergänzt dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Pharmabranche oder in einem regulierten Umfeld, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP bevorzugt). Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Controlling und Qualitätsmanagement runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis ermöglichen dir, komplexe kaufmännische Sachverhalte zu durchdringen und effizient zu bearbeiten. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit machen dich zum geschätzten Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten effektiv setzen. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise, deiner Lösungsorientierung und deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, trägst du maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (Gleitzeit), 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung von 20,50 € pro Stunde in einem international erfolgreichen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und die Möglichkeit für bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche nach der Einarbeitung unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 30 Tagen Urlaub, einer leistungsorientierten Bonuszahlung und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz, ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Mahlzeiten, Gesundheitsangebote wie Firmenfitness und Gesundheitstage sowie regelmäßige Teamevents runden unser attraktives Angebot ab.