Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Gronau – 18,60 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Gronau (Westf.) erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung eines traditionsreichen Unternehmens der Textilbranche. In einem historischen, modernisierten Fabrikgebäude arbeitest du in einem sechsköpfigen Verwaltungsteam und unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Das Unternehmen blickt auf eine lange Geschichte in der Textilstadt Gronau zurück und verbindet Tradition mit moderner Unternehmensführung. Die familiäre Atmosphäre, die Wertschätzung für die Mitarbeiter und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stehen im Fokus der Unternehmensphilosophie.

Branche: Textilwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokaufkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, die telefonische Kundenbetreuung und Annahme von Aufträgen, die Unterstützung bei der Angebotserstellung, die Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Darüber hinaus übernimmst du die Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen, die Unterstützung der Buchhaltung bei einfachen Buchungsvorgängen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Mithilfe bei der Organisation von Firmenpräsentationen und Messen, die Unterstützung bei der Pflege der Kundendatenbank sowie die gelegentliche Assistenz für die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Du zeichnest dich aus durch Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt, Teamfähigkeit und Kollegialität, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann nach Absprache festgelegt werden (z.B. vormittags oder an bestimmten Wochentagen).

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,60 € pro Stunde geboten, 25 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Arbeitstage pro Woche), eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens, flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team, betriebliche Veranstaltungen und Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich sowie die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl nach Einarbeitung.