Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Meschede – 19,00 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einer modernen Gesundheitseinrichtung in Meschede tätig sein, die ambulante und stationäre Leistungen anbietet. Als kaufmännische Assistenz arbeitest du in der Verwaltung und unterstützt das Leitungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einem engagierten Team, das sich der qualitativ hochwertigen Patientenversorgung verschrieben hat.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination für die Einrichtungsleitung, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. Du übernimmst die Vorbereitung und Organisation von internen Veranstaltungen, verwaltest Vertragsunterlagen und unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen. Zudem bist du Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und hilfst bei der Koordination mit anderen Abteilungen wie Personal, Einkauf und Finanzen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Pflege der Patientendatenbank, hilfst bei der Erstellung von Dienstplänen und übernimmst allgemeine Recherchetätigkeiten für Projekte und Entscheidungsvorlagen. Du wirkst bei der Optimierung administrativer Prozesse mit, unterstützt bei der Einführung neuer Software-Lösungen im Verwaltungsbereich und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und unterstützt bei der Organisation von Fortbildungsmaßnahmen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder der Sozialwirtschaft. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und PowerPoint, sind für diese Position erforderlich. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen und Grundkenntnisse in Abrechnungsfragen im Gesundheitsbereich. Du solltest ein gutes Verständnis für administrative Prozesse mitbringen und dich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise auszeichnen.

Deine Stärken liegen im organisatorischen Bereich, du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine hohe Serviceorientierung aus. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 30 Stunden pro Woche, vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,00 €/Stunde und 30 Tage Jahresurlaub (anteilig). Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, ein kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance, und es besteht die Möglichkeit, nach der Einarbeitungszeit die Stundenzahl bei Bedarf aufzustocken.