Kaufmännische Assistenz in Schwäbisch Hall (m/w/d) – 20,75 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Assistenz in Schwäbisch Hall wirst du in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen tätig sein. Du unterstützt eine Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Herzen von Schwäbisch Hall, wo du in einem professionellen und zugleich angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein wirst.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische/r Angestellte/r

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Terminkoordination und das Kalendermanagement für die Abteilungsleitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen. Du übernimmst die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache, bist für die Organisation von Dienstreisen zuständig und fungierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Die Verwaltung und Aufbereitung von Daten sowie die Erstellung von Reports und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung von Projekten, übernimmst die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen und hilfst bei der Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Workshops. Die Pflege von Kundendaten, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Banken- oder Versicherungsbereich, oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sind unerlässlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bist du eine kompetente Ansprechperson für Kollegen und externe Partner. Du bist kommunikationsstark, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. Deine Belastbarkeit, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9:00 – 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position in einem etablierten Unternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 20,75 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr, ein 13. Monatsgehalt sowie leistungsorientierte Bonuszahlungen. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Konditionen für Finanzprodukte, Gesundheitsprogramme, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen.