IT-Bürohelfer in Rheda-Wiedenbrück (m/w/d) – 24,50 € pro Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In diesem unterstützenden IT-Job in Rheda-Wiedenbrück hilfst du einem IT-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von IT-Anfragen, hilfst bei der Terminkoordination und übernimmst einfache IT-bezogene Bürotätigkeiten. Dieser Job ist ideal für organisationsstarke Studierende, die erste Einblicke in die Abläufe einer IT-Abteilung gewinnen möchten und ihre administrativen Fähigkeiten mit IT-Themen verbinden wollen.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: IT-Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Unterstützung bei der Annahme und Weiterleitung von IT-Supportanfragen – Pflege und Aktualisierung von IT-bezogenen Datenbanken und Listen – Mithilfe bei der Terminkoordination für IT-Projekte und -Meetings – Unterstützung bei der Bestellung von IT-Equipment und Verbrauchsmaterialien – Vorbereitung von Standarddokumenten und Präsentationen – Mithilfe bei der Organisation von IT-Schulungen und -Veranstaltungen – Unterstützung bei der Ablage und Dokumentation von IT-Unterlagen

Darüber hinaus wirst du: – Bei der Erstellung von IT-Reports und -Statistiken unterstützen – Einfache Recherchen zu IT-Themen durchführen – Bei der Kommunikation mit internen Kunden und Lieferanten helfen – An der Vorbereitung von IT-bezogenen Meetings mitwirken – Bei der Erfassung und Nachverfolgung von IT-Assets assistieren – Einfache Aufgaben im Bereich IT-Projektmanagement übernehmen – Bei der Verbesserung von administrativen Abläufen in der IT-Abteilung mitwirken

Anforderungen:

Dein Profil: – Student/in eines wirtschaftlichen oder technischen Studiengangs (oder vergleichbare Kenntnisse) – Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und Serviceorientierung – Grundverständnis für IT-Themen und -Prozesse – Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Tätigkeiten – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Informationen – Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Datenbanken – Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten – Kommunikationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern – Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Diskretionsverständnis für den Umgang mit sensiblen Daten

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von 15-20 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr. Feste Wochentage nach Absprache möglich und gewünscht.

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktive Vergütung von 24,50 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, vereinbar mit deinem Studium – Einblicke in die Organisation und Abläufe einer IT-Abteilung – Praktische Erfahrung an der Schnittstelle von Administration und IT – Vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld – Möglichkeit, organisatorische und IT-bezogene Kenntnisse zu erweitern – Wertvolle Einblicke in IT-Prozesse und -Strukturen – Sammeln von Praxiserfahrung in einem professionellen Unternehmensumfeld