Informationsmanager Archiv (m/w/d) für Hannover – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Informationsmanager im Archivbereich übernimmst du in Hannover die strategische Verwaltung und Steuerung von Informationsflüssen im Kontext der Archivierung. Du sorgst dafür, dass Informationen effizient erfasst, strukturiert, gespeichert und bereitgestellt werden. Diese anspruchsvolle Position verbindet Archivwesen, Informationstechnologie und Wissensmanagement. Du arbeitest an der Optimierung von Informationsprozessen und berätst Fachabteilungen. CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft an innovative Unternehmen in Hannover, die Informationsmanagement als strategischen Erfolgsfaktor verstehen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Informationsmanager Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Du entwickelst und implementierst Strategien für ein effizientes Informationsmanagement im Archivkontext. Die Analyse von Informationsbedarfen und -flüssen in der Organisation liegt in deiner Verantwortung. Du konzipierst Informationsstrukturen, Metadatenschemata und Taxonomien für eine optimale Informationserschließung. Die Steuerung des Informationslebenszyklus von der Erstellung über die Nutzung bis zur Archivierung oder Löschung gehört zu deinen Kernaufgaben. Du entwickelst Richtlinien für Information Governance und stellst deren Umsetzung sicher. Die Implementierung und Optimierung von Wissensmanagement-Prozessen ist Teil deiner Tätigkeit. Du berätst Fachabteilungen bei der strukturierten Informationsablage und -nutzung.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Koordination zwischen IT, Archiv und Fachabteilungen bei informationsbezogenen Projekten. Du führst Informationsbedarfsanalysen durch und entwickelst darauf basierend Lösungskonzepte. Die Bewertung und Auswahl von Informationsmanagement-Tools und -Systemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du entwickelst Schulungskonzepte zum Umgang mit Informationen und führst Trainings durch. Die Erstellung von Informationsarchitekturen und die Modellierung von Informationsprozessen gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Reports und Kennzahlen zur Informationsnutzung und -qualität. Die Sicherstellung von Compliance-Anforderungen im Informationsmanagement rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Informationswissenschaft, Archivwesen, Bibliothekswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Informationsmanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Archivierung oder Dokumentenmanagement, ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Information Governance, Records Management und Enterprise Content Management. Erfahrung in der Entwicklung von Informationsarchitekturen und Metadatenmodellen wird vorausgesetzt. Du besitzt sehr gute Kenntnisse gängiger Informationsmanagement-Systeme und -Tools. Vertrautheit mit relevanten Standards (Dublin Core, EAD, PREMIS) ist wünschenswert. Projektmanagement-Erfahrung und Beratungskompetenz sind notwendig. Kenntnisse in Datenschutz und Compliance sind erforderlich.

Du überzeugst durch ausgeprägtes strategisches und konzeptionelles Denkvermögen. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Informationslandschaften zu erfassen und zu strukturieren. Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kannst verschiedene Stakeholder-Gruppen einbinden. Deine Beratungskompetenz zeigt sich in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Management. Du arbeitest lösungsorientiert, pragmatisch und mit Fokus auf Nutzerbedarfe. Deine Projektmanagement-Fähigkeiten helfen dir, Implementierungsprojekte erfolgreich zu steuern. Du bist innovativ, bleibst über Trends im Informationsmanagement informiert und bringst neue Impulse ein. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Diskretion und Integrität im Umgang mit Informationen sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, anteiliges Homeoffice nach Vereinbarung, projektbezogen flexible Gestaltung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strategisch wichtige Position mit hohem Gestaltungsspielraum in einem innovativen Umfeld. Du arbeitest mit modernen Informationsmanagement-Systemen und digitalen Tools. Die Einarbeitung berücksichtigt dein Erfahrungsniveau und fokussiert auf organisationsspezifische Besonderheiten. Du profitierst von exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachkonferenzen im Bereich Informationsmanagement. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit für Innovation, Wertschätzung von Expertise und kollegialer Zusammenarbeit. Du erhältst eine attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen ermöglichen optimale Work-Life-Balance. Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben. CALUMA vermittelt dich professionell auf Augenhöhe.