Immobilienverwalter/in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Jobbeschreibung

Chili Immo ist eine moderne, voll operative Mietverwaltung aus Pforzheim. Wir verwalten Immobilien nicht als Blackbox, sondern mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und einer eigenen Plattform für Tickets, Dokumente und Buchhaltung.
KI ist bei uns direkt in zentrale Verwaltungsprozesse integriert. Sie unterstützt dort, wo in der Verwaltung jeden Tag Zeit verloren geht: Informationen finden, Vorgänge strukturieren, Standardvorgänge sauber abarbeiten und Kommunikation vorbereiten. So schaffen wir mehr Überblick, mehr Verlässlichkeit und mehr Zeit für gute operative Arbeit.
Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios – du bist die erste Ansprechperson für Eigentümer und Mieter
Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Partnern vor Ort in der Region Pforzheim
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Mitgestaltung unserer digitalen Prozesse und Plattform – deine Ideen fließen direkt in unser Produkt ein
Bei Interesse: Vermittlung und Maklertätigkeit für verwaltete Einheiten

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Miet- oder WEG-Verwaltung)
Gute Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG – oder die Bereitschaft, die Zertifizierung zeitnah zu erwerben
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung – du willst, dass Eigentümer sich gut betreut fühlen
Offenheit für digitale Tools und neue Arbeitsweisen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail