HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Heilbronn – 20,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als HR-Sachbearbeiter/in in Heilbronn erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams sein und für die professionelle Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten sorgen. In dieser Position unterstützt du die Personalabteilung bei der administrativen Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse und trägst dazu bei, dass alle personalwirtschaftlichen Vorgänge reibungslos funktionieren. Du wirst in einem modernen Arbeitsumfeld tätig sein und hast die Möglichkeit, die Personalarbeit aktiv mitzugestalten.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Personalreferent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt – Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen – Bearbeitung des Personalstammdatenmanagements im HR-System – Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination) – Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro – Pflege der Personalakten und -daten gemäß DSGVO – Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen – Mitwirkung bei der Zeiterfassung und dem Urlaubsmanagement

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du: – Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents – Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reportings und -Auswertungen – Unterstützung bei Projekten im Bereich Personalentwicklung – Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Dokumenten – Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter (Onboarding) – Bearbeitung von Bescheinigungen für Behörden und Sozialversicherungsträger – Mitarbeit bei der Implementierung und Pflege des digitalen Personalaktenarchivs – Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/HR – Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen – Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht – Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (insbesondere Excel) – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Grundlegende Englischkenntnisse – Kenntnisse in der Entgeltabrechnung von Vorteil – Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Hohe Dienstleistungsorientierung und Empathie – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit – Absolute Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung – Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen – Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz – Freundliches und verbindliches Auftreten

Arbeitszeiten:

Reguläre Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:30 bis 15:00 Uhr. Home-Office an 2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktives Gehalt von 20,00 €/Stunde – Unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit – Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung – 30 Tage Jahresurlaub – Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss – Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung – Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien – Regelmäßige Teammeetings und Feedbackgespräche – Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb – Mitarbeiterevents und Gesundheitsförderung – Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr oder Fahrradleasing