HR-Assistent (m/w/d) für Mönchengladbach – 19,50 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens in Mönchengladbach tätig sein, das in verschiedenen Branchen aktiv ist. Als HR-Assistent unterstützt du das Personalteam bei allen administrativen Aufgaben rund um den Mitarbeiterzyklus. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und einem kollegialen Team, das die Personalarbeit stetig weiterentwickelt.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personal Administration (m/w/d)

Aufgaben:

Als HR-Assistent unterstützt du bei der Administration von Personalprozessen, bearbeitest Personalunterlagen und pflegst Personaldaten in das HR-System ein. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere personalrelevante Dokumente und organisierst den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter. Die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und Behörden. Du unterstützt bei der Organisation von Personalgesprächen und bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei Personalmarketingaktivitäten, die Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiterevents und Schulungen sowie die Recherche zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du hilfst bei der Pflege des Intranets im Bereich Personalthemen, unterstützt bei der Erstellung von HR-Reportings und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit. Zudem übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bestellung von Büromaterial für die HR-Abteilung und hilfst bei der Archivierung von Personalunterlagen unter Einhaltung des Datenschutzes.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word und Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software werden vorausgesetzt. Du solltest über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügen und ein Verständnis für Personalthemen mitbringen. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, exzellente kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen aus. Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und besitzt ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und termingerecht zu erledigen, sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag, 25 Stunden pro Woche, zwischen 9:00 und 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,50 €/Stunde, 28 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Gesundheitsförderung und der Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.