HR-Assistant (m/w/d) in Oranienburg – 19,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als HR-Assistant in Oranienburg wirst du Teil eines mittelständischen Logistikunternehmens mit rund 200 Mitarbeitern. Du unterstützt die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Themen. In dieser Position arbeitest du eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmst eigenverantwortlich Teilbereiche des Personalwesens. Dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsstärke kommen hier besonders zum Tragen. Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem wachsenden Unternehmen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Human Resources

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Betreuung des Personals von der Einstellung bis zum Austritt, die Pflege der Personalakten und Personaldatenbanken, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, die Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und die Zeiterfassung sowie die Bearbeitung der Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen. Du bist zudem Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalfragen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, übernimmst die Organisation von Betriebsveranstaltungen und Teammeetings, unterstützt bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und hilfst bei der Erstellung von HR-Reportings und -Statistiken. Bei Bedarf unterstützt du auch beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder BWL. Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Idealerweise hast du Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen. Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten. Du behandelst vertrauliche Informationen mit der notwendigen Diskretion. Deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, 08:00-13:00 Uhr, 20-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,80 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro und erhältst 20 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche). Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten am Vormittag ohne Wochenendarbeit. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und einer werteorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit Option auf Stundenerhöhung.