HR Assistant (m/w/d) für Reutlingen – 19,80 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als HR Assistant in Reutlingen unterstützt du die Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams und übernimmst vielfältige Aufgaben im Personalwesen. In dieser Position bist du oft die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen. Das professionelle Umfeld bietet dir die Möglichkeit, dein HR-Wissen zu vertiefen und wertvolle Erfahrungen im Personalbereich zu sammeln.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Personalsachbearbeiter/-in

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung bei Einstellungs- und Austrittsprozessen. Du pflegst Personalakten und -daten in den entsprechenden Systemen. Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen. Du unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsplanung und hilfst bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen. Du hilfst bei der Erstellung von HR-Reports und -Präsentationen. Die Recherche zu arbeitsrechtlichen Themen und die Mitwirkung bei HR-Projekten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium. Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word. Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast ein gutes Verständnis für HR-Prozesse.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein empathisches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeitende. Du überzeugst durch Organisationsgeschick und Serviceorientierung. Deine Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, genau und bist flexibel, wenn es um die Priorisierung verschiedener Aufgaben geht. Deine Teamfähigkeit und deine Lernbereitschaft sind ausgeprägt. Du bist belastbar auch in Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr (30 Stunden/Woche), flexible Arbeitszeiteinteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,80 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit 30 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Dein Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und befindet sich in zentraler Lage in Reutlingen. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sorgt für einen guten Start. Die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitungsphase ist gegeben.