HR-Administrator (m/w/d) in Weinstadt – 22,50€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem mittelständischen Unternehmen mit internationalem Fokus in Weinstadt, übernimmst Du als HR-Administrator eine wichtige Rolle in der Personalabteilung. Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Services bei. In einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien wirst Du in verschiedene HR-Themen eingebunden und hast die Möglichkeit, Dich in verschiedenen Bereichen des Personalwesens weiterzuentwickeln.

Branche: Personal & Recruiting

Jobarten: Vollzeit

Personalart: HR-Administration

Aufgaben:

Als HR-Administrator bist Du für die Pflege und Aktualisierung der Personalakten und -daten im HR-System verantwortlich. Du bearbeitest Einstellungsprozesse und erstellst Arbeitsverträge und andere personalrelevante Dokumente. Die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und die administrative Begleitung von Austritten gehören zu Deinen regelmäßigen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern zu HR-Themen und hilfst bei der Erstellung von HR-Berichten und Auswertungen für das Management.

Neben Deinen Hauptaufgaben unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Du hilfst bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und arbeitest mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern zusammen. Gelegentlich unterstützt Du bei Recruiting-Aktivitäten wie der Stellenausschreibung und dem Bewerbermanagement. Die Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und bei der Implementierung neuer HR-Tools gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalwesen sind erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen. Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und hast ein ausgeprägtes Verständnis für vertraulichen und sensiblen Umgang mit Personaldaten. Deine kommunikative Art und Dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen Dich zum idealen Ansprechpartner für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen Dir, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

40 Stunden pro Woche, Mo-Fr zwischen 8:00-17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir vermitteln Dir eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub. Nach einer strukturierten Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich werden Dir geboten, ebenso wie die Chance, in verschiedene HR-Themenfelder hineinzuwachsen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Teamevents und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein betriebliches Gesundheitsmanagement runden das Angebot ab.