Gesucht: Verwaltungsleiter:in VHS

Jobbeschreibung

Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Volkshochschule (VHS) eine Stelle an als

Verwaltungsleiter:in VHS

Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle.
Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohner:innen. Jährlich werden rd. 10.000 Unterrichtsstunden mit ca. 200 nebenamtlichen Dozentinnen und Dozenten organisiert. Die Stelle ist bei der Stadt Königswinter angesiedelt.

Zu dem Aufgabengebiet zählt:

Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der administrativen Prozesse im Verwaltungsbereich
Übernahme und Steuerung von terminlich gebundenen Arbeitsaufträgen im Geschäftszimmer-Team sowie aktive und strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitenden (Sachgebietsleitung)

Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten sowie eine reibungslose Zahlungsabwicklung
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs durch eine bedarfsgerechte und effiziente Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien inklusive Auftragsvergabe

Ganzheitliche Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien

Steuerung der gesamten Kursorganisation, Sicherstellung von reibungslosen Abläufen sowie professionelle Betreuung von Dozenten und Teilnehmenden von der Anmeldung bis zum Abschluss

Mitarbeit und Unterstützung beim gesetzlich vorgeschriebenen Qualitätsmanagement

Zuverlässige Durchführung des Sitzungsdienstes „Fachausschuss Volkshochschule Siebengebirge“

Erstellung von Statistiken und Auswertungen inklusive eines transparenten Berichtswesens

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder

der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I (alt: AL I) oder
eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und der einhergehenden Verpflichtung den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I spätestens in 2027 zu beginnen und erfolgreich abzuschließen

eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I mit der Verpflichtung, den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2027 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

verantwortlichem und selbständigem Handeln im Kundenkontakt sowie bei der internen Zusammenarbeit
Kenntnissen zur Haushaltsplanung und Mittelanmeldung
der Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungsprogramme InGE-Online und KUFER-SQL und guten Kenntnissen im Bereich der EDV, insb. Microsoft Office

einer hohen Zuverlässigkeit, einer vorausschauenden Arbeitsweise, Einsatzfreude und der Bereitschaft zur Übernahme von Diensten (außerhalb der üblichen Arbeitszeiten), abends und an den Wochenenden

Empathie für die Problemlagen von Menschen aus anderen Kulturkreisen sowie freundlichem und sicherem Auftreten

der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Kenntnissen in der Software KUFER-SQL (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Weiterbildungseinrichtung

eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD

ein wertschätzendes Miteinander
gute betriebliche Altersvorsorge

flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zusätzlich Heiligabend und Silvester frei

standortunabhängiges Arbeiten

kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter:innen

Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Für Rückfragen steht lhnen die Geschäftsbereichsleitung, Herr Dr. Andreas Meese, unter der Rufnummer 02244 889-204 oder per E-Mail ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 23.08.2026!

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Königswinter 59639 Boserother Str. 74

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