Gesucht: Sekretär*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung

Wir bieten Ihnen:

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima
Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben:
Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.)
Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz
Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern
Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin
Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten
Abrechnung der Privatpatienten

Ihr Profil:

Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Bereich oder in der Verwaltung
Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
Sehr gutes Organisationsvermögen
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit.
Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: 06131 17-7325.
Referenzcode: 50332262
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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