Ferienjob: Telefonist/in für Büromanagement in Dinslaken – 16,00 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Telefonist/in für Büromanagement in Dinslaken unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen während der Ferienzeit. CALUMA vermittelt dich für einen temporären Einsatz von 4-8 Wochen an einen lokalen Betrieb, der Unterstützung während der urlaubsbedingten Abwesenheit von Stammpersonal benötigt. Du arbeitest in einem freundlichen Büroumfeld und übernimmst erste verantwortungsvolle Aufgaben. Dieser Ferienjob bietet dir die Chance, wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen und deine kommunikativen Fähigkeiten zu stärken. Die überschaubaren Aufgaben ermöglichen einen leichten Einstieg auch ohne Vorkenntnisse.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Ferienjob

Personalart: Telefonist (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen. Du begrüßt die Anrufer freundlich im Namen des Unternehmens, erfragst ihr Anliegen und verbindest sie mit dem richtigen Ansprechpartner. Bei Abwesenheit nimmst du Nachrichten entgegen und leitest diese zuverlässig weiter. Du gibst Auskünfte zu einfachen Standardfragen wie Öffnungszeiten oder Wegbeschreibungen. Während deiner Tätigkeit lernst du die Strukturen des Unternehmens kennen und entwickelst ein Verständnis für die verschiedenen Geschäftsbereiche.

Neben der Telefonie unterstützt du bei einfachen administrativen Aufgaben wie dem Sortieren der Eingangspost, dem Kopieren von Unterlagen oder der Ablage von Dokumenten. Du hilfst bei der Aktualisierung von Adresslisten und der Pflege einfacher Datenbanken. Bei Bedarf unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen, etwa durch das Bereitstellen von Getränken oder das Vorbereiten von Präsentationsunterlagen. Gelegentlich übernimmst du auch den Empfang von Besuchern und sorgst für einen guten ersten Eindruck des Unternehmens.

Anforderungen:

Für diesen Ferienjob sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich. Du solltest mindestens 16 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Aussprache verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise. Du solltest kommunikationsfreudig sein und keine Scheu haben, Telefonate entgegenzunehmen. Erste Büroerfahrungen sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch ein freundliches und höfliches Auftreten am Telefon aus. Deine klare Aussprache und dein gepflegter Sprachstil hinterlassen einen positiven Eindruck bei Anrufern. Du kannst gut zuhören und die Anliegen der Anrufer schnell erfassen. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du bist lernbereit und nimmst Anweisungen aufmerksam auf. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich darin, dass du Nachrichten korrekt weiterleitest und vereinbarte Arbeitszeiten einhältst. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Ferienjobber arbeitest du in der Regel Vollzeit (38-40 Stunden pro Woche) für einen Zeitraum von 4-8 Wochen während der Schulferien. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen, in der Regel ohne Wochenendeinsätze. Bei Bedarf und nach Absprache sind auch Teilzeiteinsätze möglich. Die genaue Einsatzdauer wird vor Beginn der Tätigkeit festgelegt und richtet sich nach dem Bedarf des Unternehmens und deinen zeitlichen Möglichkeiten während der Ferienzeit.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 16,00 Euro, der deutlich über dem üblichen Niveau für Ferienjobs liegt. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, die dir einen guten Start ermöglicht. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrungen in einem realen Unternehmensumfeld, die deine späteren Bewerbungschancen verbessern können. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und knüpfst erste berufliche Kontakte. Nach Abschluss des Ferienjobs erhältst du ein qualifiziertes Arbeitszeugnis. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer erneuten Beschäftigung in folgenden Ferienzeiten. CALUMA unterstützt dich bei allen administrativen Fragen und steht dir als Ansprechpartner zur Seite.