Ferienjob: Bürokraft für Hagen – 17,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten Unternehmen in Hagen, erwartet dich ein modernes Büroumfeld mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Als Ferienjobber unterstützt du das Büroteam in den Sommermonaten und entlastest die Festangestellten während der Urlaubszeit. Du erhältst wertvolle Einblicke in die Büroorganisation und kannst erste Erfahrungen im professionellen Büroalltag sammeln. Das kollegiale Arbeitsklima und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich schnell zurechtfindest und produktiv mitarbeiten kannst.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Ferienjob

Personalart: Büropersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft übernimmst du verschiedene administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, das Einscannen und Ablegen von Dokumenten sowie die Dateneingabe in verschiedene Systeme. Du unterstützt bei der Korrespondenz, verfasst einfache Schreiben nach Vorlage und hilfst bei der Terminkoordination. Auch die Betreuung des Telefonempfangs, die Weiterleitung von Anrufen und die Begrüßung von Besuchern können zu deinen Aufgaben gehören.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für die Bewirtung der Teilnehmer. Du hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Berichten mit. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten, hilfst bei Inventuren oder bei der Archivierung älterer Unterlagen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und idealerweise die Mittlere Reife oder das Abitur besitzen. Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit, sei es durch ein Praktikum oder einen früheren Ferienjob. Wichtig sind zudem Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein strukturierter Arbeitsstil.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten aus, was dir sowohl im Umgang mit Kollegen als auch bei Kundenkontakten hilft. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 30-40 Stunden pro Woche und liegt innerhalb der üblichen Bürozeiten des Unternehmens (montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr). Der Ferienjob ist für die Sommermonate (Juli bis September) ausgelegt, wobei die genaue Dauer individuell vereinbart werden kann. Ein durchgehender Einsatz von mindestens 4 Wochen wird bevorzugt, um eine sinnvolle Einarbeitung zu gewährleisten.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 € für deine Tätigkeit als Ferienjobber. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigem Feedback zu deiner Arbeit. Der moderne Arbeitsplatz ist mit aktueller Bürotechnik ausgestattet, und du kannst die Infrastruktur des Unternehmens nutzen (Kantine, Pausenräume etc.). Am Ende deines Einsatzes erhältst du ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das dir bei künftigen Bewerbungen hilft. Bei besonders guter Leistung besteht die Möglichkeit, in den Folgeferien wieder eingestellt zu werden oder sogar einen Nebenjob während des Studiums zu erhalten.