Ferienjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Meerbusch – 16,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Meerbusch unterstützt du verschiedene Unternehmen bei ihren administrativen Aufgaben während der Ferienzeiten. Du übernimmst einfache, aber wichtige Tätigkeiten, die zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Ferienjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung eingehender Post und E-Mails, das Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach vorgegebenen Systemen, die Dateneingabe in verschiedene EDV-Systeme, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie die Übernahme einfacher Telefondienste. Du hilfst dabei, das Tagesgeschäft während der Urlaubszeit aufrechtzuerhalten.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Getränke bereitstellen), übernimmst einfache Botengänge, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien, wirkst bei der Erstellung einfacher Präsentationen oder Tabellen mit und übernimmst leichte Rechercheaufgaben im Internet. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei Engpässen.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) werden erwartet. Ein höfliches, freundliches Auftreten ist wichtig, da du auch im Kundenkontakt stehen kannst. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind unerlässlich.

Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest sorgfältig. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Du hast eine freundliche Kommunikationsweise am Telefon und im persönlichen Kontakt. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Grundlegende Kenntnisse in Word, Excel und Outlook runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen typischerweise innerhalb der üblichen Bürozeiten von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, beispielsweise in Schichten von 08:00-16:00 Uhr oder 09:00-17:00 Uhr. Die Einsätze sind auf die Schulferien in NRW abgestimmt und können von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen dauern.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 €, flexible Einsätze während der Ferienzeiten, die perfekt zu deinem Schulalltag passen, wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmen und Branchen sowie praktische Büroerfahrung für deinen Lebenslauf. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und sammelst wichtige Berufserfahrung in professionellen Büroumgebungen.