Ferienjob: Büroaushilfe (m/w/d) in Griesheim – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Griesheim vermitteln wir dich an verschiedene Unternehmen, Behörden und Organisationen. Du unterstützt die Verwaltungsteams bei alltäglichen Büroaufgaben und entlastest die Festangestellten während der Ferienzeit. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und Einblicke in verschiedene Verwaltungsabläufe erhalten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Ferienjob

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, das Digitalisieren und Ablegen von Dokumenten, einfache Dateneingaben und Datenübertragungen, das Kopieren und Scannen von Unterlagen, allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie einfache Rechercheaufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, hilfst bei der Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Aktualisierung von Adresslisten und Datenbanken, hilfst bei der Organisation und Ordnung von Büroräumen, übernimmst einfache Botengänge und Besorgungen und hilfst bei der Vorbereitung von Mailings und dem Versand von Informationsmaterialien.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 16 Jahre alt sein (für bestimmte Tätigkeiten 18 Jahre), über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel) mitbringen. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gewisses Maß an Ordnungssinn sind wichtig. Du solltest kommunikativ sein und ein freundliches Auftreten haben. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büroumfeld oder bist Schüler(in) oder Student(in) mit Interesse an Verwaltungstätigkeiten. Die Bereitschaft, während der Ferienzeit für mehrere Wochen am Stück zu arbeiten, setzen wir voraus.

Zu deinen Stärken zählen Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Dateneingaben. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei Routineaufgaben die Motivation. Deine Kommunikation ist klar und freundlich, sowohl persönlich als auch telefonisch. Du bist lernbereit und eignest dir schnell neue Abläufe und Systeme an. Vertrauliche Informationen behandelst du diskret. Du bist zuverlässig und pünktlich, auch bei temporären Einsätzen. Deine Arbeitsweise ist selbstständig nach entsprechender Einweisung.

Arbeitszeiten:

Ganztags während der Schulferien in Hessen (besonders Sommer-, aber auch Oster- und Herbstferien), typischerweise Montag bis Freitag, 8:00-16:00 Uhr. Ideal für Schüler und Studierende ab 16 Jahren, die in den Ferien für mehrere Wochen durchgängig verfügbar sind. Die Einsätze werden meist 4-8 Wochen im Voraus geplant.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 € und die Möglichkeit, während der Ferien intensiv Geld zu verdienen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die jeweiligen Büroabläufe und -systeme. Bei uns sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in der Büroorganisation und lernst verschiedene Unternehmen und deren Abläufe kennen. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld mit festen Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Abenddienste. Die Tätigkeit ist eine gute Referenz für deinen Lebenslauf und spätere Bewerbungen. Bei wiederholten Ferieneinsätzen sind Lohnsteigerungen möglich.