Fachkraft für Praxismanagement und medizinische Assistenz (m/w/d) in Paderborn – 23,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In einer großen, fachübergreifenden Gemeinschaftspraxis in Paderborn übernimmst du eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen medizinischer Assistenz und Praxismanagement. Du koordinierst ein Team von mehreren MFAs und bist maßgeblich an der Organisation der Praxisabläufe beteiligt. Die moderne Praxis mit digitalem Terminmanagement und elektronischer Patientenakte bietet dir ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem du deine medizinischen und organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen kannst.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Medizinische Fachangestellte mit Leitungsfunktion

Aufgaben:

Als Fachkraft mit Leitungsfunktion übernimmst du die Personalplanung und Dienstplaneinteilung für das MFA-Team. Du koordinierst die Patientenströme und optimierst die Terminplanung für mehrere Ärzte. Zu deinen medizinischen Aufgaben gehören anspruchsvolle Assistenztätigkeiten bei speziellen Untersuchungen und Behandlungen. Du überwachst die korrekte Dokumentation und Abrechnung aller erbrachten Leistungen und bist für die Qualitätssicherung im Praxisalltag mitverantwortlich. Die Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben kümmerst du dich um die Optimierung von Praxisprozessen und entwickelst Verbesserungsvorschläge für Arbeitsabläufe. Du übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten und verwaltest das Bestellwesen der Praxis. Die Organisation und Durchführung von Teambesprechungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Hygiene, Datenschutz und Arbeitsschutz. Bei Bedarf springst du auch im operativen Bereich ein und unterstützt das Team bei der Patientenversorgung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, idealerweise mit Weiterbildung zur Praxismanager/in oder vergleichbarer Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen und nachweisliche Erfahrung in Leitungspositionen oder der Teamkoordination sind erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Praxisorganisation, im Abrechnungswesen und im Umgang mit gängiger Praxissoftware. Vertieftes Wissen im Bereich Qualitätsmanagement und zu gesetzlichen Vorgaben für Arztpraxen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation aus. Deine Organisationsstärke und dein strukturiertes Denken helfen dir, komplexe Praxisabläufe zu koordinieren. Du verfügst über ein diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und exzellente kommunikative Fähigkeiten. Deine Entscheidungsfreudigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sind ebenso gefragt wie dein lösungsorientiertes Handeln bei Problemen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag in Wechselschichten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, keine Wochenendarbeit, flexible Gestaltung der Bürozeiten für Managementaufgaben.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 23,00 € pro Stunde sowie leistungsbezogene Boni bei Erreichung von Praxiszielen. Du erhältst 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilnahme an Führungskräftetrainings und Fortbildungen im Bereich Praxismanagement. Ein eigenes Büro und moderne technische Ausstattung unterstützen deine tägliche Arbeit. Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Flexible Arbeitszeiten für administrative Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen in die Praxisentwicklung einzubringen, runden das Angebot ab.