Fachkraft Archivwesen (m/w/d) für Hattersheim – 21,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Fachkraft im Archivwesen übernimmst du in Hattersheim am Main vielfältige Aufgaben in der professionellen Archivierung und Dokumentenverwaltung. Du arbeitest eigenverantwortlich und bringst dein archivfachliches Wissen in einem modernen Umfeld ein. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, alle Bereiche des Archivwesens von der Bewertung über die Erschließung bis zur Bereitstellung aktiv mitzugestalten. Du arbeitest mit zeitgemäßen Systemen und in einem professionellen Team. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Hattersheim, die qualifizierte Fachkräfte im Archivbereich suchen und Wert auf Qualität und Professionalität legen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Fachkraft Archivwesen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die fachgerechte Bewertung, Ordnung und Verzeichnung von Archivgut nach archivfachlichen Standards. Du erschließt Archivbestände durch detaillierte Verzeichnung und Indexierung. Die Entwicklung und Pflege von Ordnungssystemen, Aktenplänen und Klassifikationen gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Rechercheanfragen unterschiedlicher Komplexität und stellst Archivmaterialien bereit. Die Beratung interner und externer Nutzer in archivfachlichen Fragen ist Teil deiner Tätigkeit. Du führst Aussonderungen durch, bewertest Schriftgut nach Aufbewahrungsfristen und legst archivwürdiges Material fest. Die Betreuung von Digitalisierungsprojekten und die Qualitätssicherung digitaler Archivierung gehören zu deinem Aufgabengebiet.

Zu deinen erweiterten Aufgaben gehört die Durchführung von Bestandserhaltungsmaßnahmen und die Überwachung klimatischer Bedingungen in Magazinen. Du wirkst bei der Weiterentwicklung des Archivwesens mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Die Schulung von Mitarbeitern in Fragen der Aktenführung und Archivierung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst Findmittel, Bestandsübersichten und Dokumentationen. Die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bei archivrelevanten Projekten gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei der Implementierung neuer Archivierungssysteme und -prozesse mit. Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen stellst du sicher.

Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine vergleichbare archivfachliche Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse archivfachlicher Standards, Erschließungsregeln und Ordnungssysteme. Vertrautheit mit archivrechtlichen Grundlagen und Datenschutzbestimmungen ist notwendig. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen. Erfahrung in der Bewertung und Erschließung von Archivgut wird vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Datenbankkompetenzen sind erforderlich. Kenntnisse in der Bestandserhaltung sind von Vorteil.

Du überzeugst durch fundierte archivfachliche Kompetenz und praktische Erfahrung. Deine Arbeitsweise ist systematisch, strukturiert und qualitätsorientiert. Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung und Einordnung von Archivgut. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der Beratung und im Umgang mit verschiedenen Nutzergruppen. Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert. Deine Serviceorientierung und dein Engagement für optimale Informationsbereitstellung sind ausgeprägt. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit Kollegen zusammen. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. Du bist offen für neue Entwicklungen im Archivwesen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit mit 25-32 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung, planbare Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Fachkraftposition in einem professionellen Archivumfeld mit modernen Arbeitsmitteln. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in die spezifischen Bestände und Systeme. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial, wertschätzend und geprägt von Fachkompetenz. Du profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten und Fachseminaren im Archivbereich. Die Unternehmenskultur schätzt Expertise und bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Du erhältst eine faire Vergütung entsprechend deiner Qualifikation. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Bei guter Zusammenarbeit bestehen langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich professionell und begleitet dich durch den gesamten Prozess.