Executive Assistant (m/w/d) in Solingen – 23,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung eines renommierten Maschinenbauunternehmens in Solingen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Management und allen internen sowie externen Stakeholdern. In einem repräsentativen Büroumfeld erwartet dich eine anspruchsvolle Position mit hoher Verantwortung und vielseitigen Aufgaben. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Diskretion und einem hohen Qualitätsanspruch.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftstreffen. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen, liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch und filterst relevante Informationen für die Geschäftsführung. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben deinen Hauptaufgaben fungierst du als erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und wichtige Kunden. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen. Gelegentlich übernimmst du recherchierende Tätigkeiten und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor. Du hilfst bei der Koordination von Projekten und behältst wichtige Deadlines im Blick. Die Pflege von vertraulichen Unterlagen und die Abwicklung von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung runden dein Aufgabenprofil ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position ist erforderlich. Du beherrschst MS Office-Anwendungen auf fortgeschrittenem Niveau und hast Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Deine herausragende Organisationsfähigkeit und dein Talent zum Prioritätenmanagement zeichnen dich aus. Du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auf allen Ebenen. Deine hohe Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Management. Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest präzise unter Termindruck.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 23,50 Euro in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Dich erwartet eine Position mit hoher Sichtbarkeit und viel Gestaltungsspielraum in einem international agierenden Unternehmen. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten zur Stärkung deiner Management-Skills. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Büroausstattung und gelegentliche Homeoffice-Möglichkeiten. Zusätzlich erwarten dich Teamevents, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und hervorragende Entwicklungsperspektiven.