Executive Assistant (m/w/d) in Fellbach – 24,00 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in einem führenden Maschinenbauunternehmen in Fellbach erwartet dich eine anspruchsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Das Unternehmen ist in einem modernen Bürokomplex mit Blick auf die Weinberge angesiedelt. Du wirst Teil eines professionellen Teams und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit Kontakten zu Geschäftspartnern weltweit.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich komplexer Terminkoordination und Reiseplanung. Du bereitest Meetings und Präsentationen vor, verfasst Protokolle und übernimmst die Nachbereitung von Entscheidungen. Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Priorisierung von Anfragen und die Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftstermine und Messen.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du Recherchearbeiten zu Markt- und Branchenthemen, unterstützt bei der Budgetverwaltung und hilfst bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitern und unterstützt bei der Implementierung neuer Prozesse. Gelegentlich begleitest du die Geschäftsführung zu wichtigen externen Terminen und übernimmst repräsentative Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse verfügen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen haben. Eine hohe Affinität zur Maschinenbaubranche ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Diskretion und Loyalität aus. Deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und deine vorausschauende Arbeitsweise machen dich zur idealen Unterstützung für die Geschäftsführung. Du kommunizierst souverän auf verschiedenen Hierarchieebenen und pflegst einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Zudem bringst du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, in der Regel zwischen 8:30 und 17:30 Uhr. Gelegentlich sind Überstunden und Dienstreisen erforderlich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 24,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit zur regelmäßigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch hochwertige Seminare. Zusätzlich profitierst du von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten und einem Firmenwagen auch zur privaten Nutzung. Das Unternehmen bietet zudem flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.