Executive Assistant in Ludwigsburg – 24,00 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in Ludwigsburg wirst du die Geschäftsleitung eines international tätigen Automobilzulieferers unterstützen. Dich erwartet eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Du wirst zum unverzichtbaren Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern. Die Nähe zu Stuttgart und die Einbindung in globale Automobilprojekte bieten dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist das umfassende Management der Geschäftsleitungsagenda inklusive komplexer Terminkoordination auf nationaler und internationaler Ebene. Du bereitest Meetings, Geschäftsreisen und Konferenzen vor und nach und erstellst professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Als Kommunikationsdrehscheibe filterst und priorisierst du Informationen, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Stakeholdern.

Ergänzend übernimmst du die Organisation von Management-Meetings, Beiratssitzungen und internationalen Konferenzen. Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte, behältst Fristen im Blick und erstellst regelmäßige Statusberichte. Bei Bedarf fungierst du als Sprachrohr der Geschäftsleitung, verfasst interne Mitteilungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kunden und Investoren. Die Recherche zu branchenspezifischen Themen, die Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsdaten und die Mitwirkung bei strategischen Initiativen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld, werden vorausgesetzt. Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du beherrschst MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) auf Expertenniveau und bist versiert im Umgang mit digitalen Kollaborationstools.

Du überzeugst durch deine hohe Sozialkompetenz und deine ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Ebenen. Deine analytischen Fähigkeiten, dein strukturiertes Denken und deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und setzt Prioritäten. Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Als organisatorisches Multitalent behältst du stets den Überblick und arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung. Ein souveränes, verbindliches Auftreten und interkulturelle Sensibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel 8:30 bis 17:30 Uhr, Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden bei dringenden Projekten und Anfragen

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 24,00 Euro pro Stunde. Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem international agierenden Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Ludwigsburg. Die betriebliche Altersvorsorge, ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder kostenfreie Parkplätze, Firmenfitness und gemeinsame Teamevents runden das attraktive Gesamtpaket ab. Durch die Einbindung in internationale Projekte hast du die Möglichkeit, dein Netzwerk zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.