Empfangssicherheitsdienst für Bürokomplexe in Neu-Ulm – 22,30 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangssicherheitsdienst in Bürokomplexen in Neu-Ulm wirst du von CALUMA an Unternehmen und Verwaltungen vermittelt. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister und kombinierst Sicherheitsaufgaben mit Empfangstätigkeiten. Durch deine professionelle Präsenz am Empfang kontrollierst du den Zugang zu Büroflächen und sorgst für einen geordneten Besucherverkehr. Die Tätigkeit bietet ein repräsentatives Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Arbeitszeiten und viel Kundenkontakt.

Branche: Objektschutz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssicherheitsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Registrierung von Besuchern, die Überprüfung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie die Kontrolle von Zugangsberechtigungen für Mitarbeiter und Dienstleister. Du bedienst Telefonanlagen, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Du überwachst Sicherheitssysteme wie Kameras und Alarmanlagen, führst regelmäßige Kontrollgänge durch das Gebäude durch und achtest auf Sicherheitsrisiken. Bei Sicherheitsvorfällen oder Notfällen ergreifst du erste Maßnahmen gemäß den Sicherheitsprotokollen und dokumentierst alle besonderen Vorkommnisse.

Neben den Hauptaufgaben nimmst du Pakete und Lieferungen entgegen, verwaltest Besprechungsräume und unterstützt bei deren Vorbereitung. Du hilfst Besuchern bei Orientierungsfragen, gibst Auskünfte über Gebäudeeinrichtungen und kontrollierst Parkplätze und Außenanlagen bei Rundgängen. Du unterstützt bei der Schlüsselverwaltung, prüfst Brandschutzeinrichtungen auf Funktionsfähigkeit und hilfst bei der Organisation von Evakuierungsübungen. Nach Geschäftsschluss führst du Gebäudekontrollen durch und stellst sicher, dass alle Türen und Fenster ordnungsgemäß verschlossen sind.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine Sachkundeprüfung nach §34a GewO und ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis. Du solltest mindestens 21 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für die repräsentative Tätigkeit am Empfang unerlässlich. Gute EDV-Kenntnisse für die Bedienung von Besuchermanagementsystemen und Sicherheitstechnik sind erforderlich. Bereitschaft für Schichtdienst, vorwiegend Tagschichten, wird vorausgesetzt. Erfahrung in kundenorientierten Tätigkeiten oder im Sicherheitsbereich ist von Vorteil.

Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, sowohl am Telefon als auch im direkten Gespräch kompetent aufzutreten. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit, kannst aber bei Sicherheitsfragen konsequent und bestimmt handeln. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Sorgfalt. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Beobachtungen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen hauptsächlich Tagschichten während der Bürozeiten (Mo-Fr 7:00-19:00 Uhr), teilweise auch frühere Schichtbeginne (ab 5:00 Uhr) oder spätere Schichtenden (bis 22:00 Uhr). Es gilt in der Regel eine 5-Tage-Woche, gelegentlich können auch Wochenendschichten für Gebäudekontrollen anfallen. Die Schichtpläne werden meist 4 Wochen im Voraus erstellt. Typische Schichtmodelle sind Früh- (7:00-15:00 Uhr) und Spätschichten (11:00-19:00 Uhr) im Wechsel oder feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir vermitteln dir eine attraktive Vergütung von 22,30 €/Stunde mit geregelten Arbeitszeiten vorwiegend während regulärer Geschäftszeiten. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büroumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. CALUMA bietet dir kostenlose Schulungen in Empfangsdienstleistungen und Sicherheitstechnik sowie eine professionelle Betreuung durch unser Vermittlungsteam. Die abwechslungsreiche Tätigkeit verbindet Sicherheits- und Serviceaufgaben und bietet vielfältige Kontakte. Oft bestehen Vergünstigungen wie kostenlose Getränke oder die Nutzung von Firmeneinrichtungen wie Kantinen. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Entwicklungsmöglichkeiten zum Teamleiter oder Objektleiter möglich.