Empfangssicherheit für Bürokomplexe in Leinfelden-Echterdingen – 24,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangssicherheitskraft in Leinfelden-Echterdingen arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Sicherheit und Kundenservice in modernen Bürokomplexen und Unternehmenszentralen. Du bist das erste Gesicht, das Besucher, Mitarbeiter und Dienstleister beim Betreten des Gebäudes sehen, und vereinst repräsentative Empfangstätigkeiten mit wichtigen Sicherheitsaufgaben. In dieser Position bist du sowohl für die Kontrolle des Zugangs zu sensiblen Bereichen als auch für die professionelle Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern verantwortlich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in hochwertigen Bürogebäuden mit modernen Sicherheitssystemen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssicherheitskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Zugangskontrolle und Besucherregistrierung am Empfang, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen, die Bedienung der Gegensprechanlage und Telefonzentrale sowie die Überwachung von Sicherheitssystemen und Videoanlagen. Du nimmst Pakete und Lieferungen entgegen, führst Schlüsselverwaltung und -ausgabe durch und bist Ansprechpartner für allgemeine Anfragen. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen ergreifst du entsprechende Maßnahmen nach den festgelegten Sicherheitsprotokollen und dokumentierst alle Vorkommnisse sorgfältig.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Einweisung von externen Dienstleistern und Handwerkern, unterstützt bei der Organisation von Besprechungsräumen und Cateringservices und führst einfache administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Post und E-Mails durch. Du hilfst bei der Koordination von Fahrdiensten und Taxibestellungen für Gäste, kontrollierst Alarmanlagen und Brandmeldesysteme auf Funktionsfähigkeit und unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Besucherlisten für Veranstaltungen. Bei Bedarf führst du auch repräsentative Aufgaben wie die Begleitung von VIP-Gästen zu ihren Ansprechpartnern durch.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine Sachkundeprüfung nach §34a GewO und idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Sicherheitsbereich. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen sind unerlässlich, ebenso wie sicherer Umgang mit MS-Office und Besuchermanagementsystemen. Erfahrung mit Gebäudeleittechnik und Sicherheitssystemen ist von Vorteil.

Für diese Tätigkeit sind besonders deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten gefragt. Du solltest sicher und freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen sein und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Deine Aufmerksamkeit und dein Gespür für ungewöhnliche Situationen helfen dir, potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen. Diskretion und Verschwiegenheit sind unerlässlich, da du mit sensiblen Informationen und Zugangsdaten arbeitest. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Bürozeiten der Unternehmen und umfassen in der Regel Schichten von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 20:00 Uhr. In einigen Objekten ist auch eine Besetzung am Wochenende erforderlich. Typische Schichtzeiten sind Frühschicht (7:00-15:00 Uhr) und Spätschicht (12:00-20:00 Uhr). Die Dienstplangestaltung erfolgt in der Regel einen Monat im Voraus, wodurch eine gute Planbarkeit gewährleistet ist. Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit entsprechenden Pausen. Teilzeitmodelle sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen und repräsentativen Arbeitsplatz mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 24,80 € pro Stunde. Du erhältst attraktive Zuschläge für Spät-, Wochenend- und Feiertagsdienste sowie regelmäßige Leistungsprämien. Zu deinen Vorteilen zählen außerdem eine gründliche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen in den Bereichen Sicherheit, Kundenservice und Notfallmanagement sowie hochwertige Dienstkleidung. Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Arbeitsumfeld und profitierst von stabilen Arbeitszeiten ohne Nachtschichten. Karrierechancen bestehen in Richtung Objektleitung oder spezialisierte Sicherheitsbereiche.