Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben in Rösrath – 22,90 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben in Rösrath bist du das erste Gesicht, das Besucher, Mitarbeiter und Gäste in einem repräsentativen Bürogebäude sehen. CALUMA vermittelt dich an ein namhaftes Unternehmen, bei dem du sowohl klassische Rezeptionsaufgaben als auch Sicherheitsaufgaben übernimmst. Du vereinst professionelles Auftreten mit wachsamem Auge und sorgst so für einen reibungslosen Empfangsbetrieb und die Sicherheit des Gebäudes. Dein Arbeitsplatz ist ein moderner Empfangsbereich, an dem du erste Anlaufstelle für alle Anliegen bist.

Branche: Empfangssicherheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssicherheit (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Registrierung von Besuchern, die Ausgabe von Besucherausweisen und die Einweisung von Gästen ins Gebäude. Du führst Zugangskontrollen durch, überprüfst Ausweise und Berechtigungen und verwaltest das elektronische Zugangssystem. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Du überwachst Sicherheitssysteme wie Kameras und Alarmanlagen, führst regelmäßige Kontrollgänge durch und dokumentierst sicherheitsrelevante Vorkommnisse. Bei Störungen oder Notfällen leitest du erste Maßnahmen ein und alarmierst bei Bedarf Einsatzkräfte.

Neben den Kernaufgaben übernimmst du die Schlüsselverwaltung, buchst Besprechungsräume und bereitest diese vor. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern und übernimmst administrative Aufgaben wie die Pflege von Besucherdatenbanken. Bei Bedarf unterstützt du Mitarbeiter bei kleinen organisatorischen Aufgaben, verwaltest den Fuhrpark und führst Fahrzeugübergaben durch. Die Überwachung der Tiefgarage und der Parkflächen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Kontrolle von Brandschutzeinrichtungen und Fluchtwegen. Du bist Ansprechpartner für Facility Management-Themen und meldest Störungen oder Defekte an den entsprechenden Dienstleister.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine Unterrichtung nach § 34a GewO erforderlich, eine Sachkundeprüfung ist von Vorteil. Du solltest über Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Sicherheitsbranche verfügen. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist Voraussetzung. Du benötigst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Besuchermanagementsystemen sind wichtig. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches, professionelles Auftreten werden erwartet. Die Bereitschaft zum Schichtdienst inklusive gelegentlicher Wochenendarbeit ist Voraussetzung. Kenntnisse in Erster Hilfe sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke aus. Deine Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sind ebenso wichtig wie deine Aufmerksamkeit für sicherheitsrelevante Details. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität helfen dir, dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Technisches Grundverständnis für Sicherheitssysteme und EDV-Anwendungen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Regelmäßiger Schichtdienst, vorwiegend Tagschichten: Frühschicht 06:00-14:30 Uhr, Spätschicht 14:00-22:30 Uhr. Gelegentliche Wochenenddienste nach Absprache. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitanstellung. Die Dienstpläne werden in der Regel 4 Wochen im Voraus erstellt.

Zusammenfassung:

Durch CALUMA vermitteln wir dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung, der Sicherheit und Service vereint. Du arbeitest in einem repräsentativen Umfeld mit moderner Ausstattung und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung. Dein Arbeitsplatz bietet eine gute Verkehrsanbindung und angenehme Arbeitsatmosphäre. Du erhältst Zuschläge für Schicht- und Wochenendarbeit und hast Zugang zu regelmäßigen Schulungen in den Bereichen Sicherheit, Empfang und Kundenservice. CALUMA bietet dir persönliche Betreuung während deines gesamten Einsatzes und steht dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Perspektiven für langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.