Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gifhorn – 18,20 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gifhorn bist du das freundliche Gesicht eines renommierten Automobilzulieferers und die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben am Empfang. In deiner repräsentativen Position bist du ein wichtiger Teil der Unternehmenskommunikation nach innen und außen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Professionalität und Serviceorientierung legt.

Branche: Automotive

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Rezeptionist

Aufgaben:

Du begrüßt und betreust Besucher, informierst Ansprechpartner und stellst Besucherausweise aus. Die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du nimmst die Post und Paketsendungen entgegen und verteilst sie an die entsprechenden Abteilungen. Die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei der Organisation von Meetings fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem pflegst du die Besucherdatenbank und unterstützt bei der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften für Besucher.

Zusätzlich hilfst du bei der Koordination von Fahrdiensten und Taxis für Besucher und unterstützt bei der Bestellung und Bereitstellung von Catering für Besprechungen. Du beteiligst dich an der Pflege des Empfangsbereichs und sorgst für ein ansprechendes Erscheinungsbild. Bei Bedarf hilfst du bei der Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Parkausweisen und unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Kopier- und Scanarbeiten. Gelegentlich hilfst du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und bei der Erstellung von Besucherinformationen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position mit Kundenkontakt ist wünschenswert. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Excel, werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Erfahrung mit Telefonanlagen und Besuchermanagementsystemen ist von Vorteil. Eine serviceorientierte, freundliche und repräsentative Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches, sicheres Auftreten aus. Deine Kommunikationsstärke und dein gepflegtes Erscheinungsbild helfen dir im Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret und behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe und Übersicht. Deine Organisationsfähigkeit und deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, machen dich zur idealen Besetzung für den Empfang. Du bist flexibel, teamfähig und bringst die Bereitschaft mit, auch bei unvorhergesehenen Situationen lösungsorientiert zu handeln.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,20 €/Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub (bezogen auf 5-Tage-Woche) und arbeitest in einem repräsentativen, modernen Arbeitsumfeld. Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen im Servicebereich fördern deine berufliche Entwicklung. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze erleichtern deinen Arbeitsweg. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Mittagessen in der Kantine und Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.