Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Erftstadt – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Erftstadt wirst du in einem modernen Immobilienunternehmen tätig sein. Du bist das Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher. Deine Tätigkeit umfasst vielseitige Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale mit der Möglichkeit, flexible Teilzeitmodelle zu nutzen.

Branche: Immobilien

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Kaufmann/-frau für Büromanagement

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den freundlichen Empfang von Besuchern und Kunden, die Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen, die Annahme und Verteilung von Post und Paketen, die Koordination von Besprechungsräumen und Terminen, die Betreuung von Gästen und Bereitstellung von Getränken, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Übernahme kleinerer organisatorischer Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, wirkst bei der Pflege von Adress- und Kontaktdaten mit, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, hilfst bei einfachen Übersetzungsarbeiten (Deutsch-Englisch), übernimmst leichte Korrespondenz und unterstützt bei administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen.

Anforderungen:

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein freundliches, gepflegtes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent sind hervorragend. Du bist diskret, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Zudem verfügst du über Flexibilität, Teamfähigkeit und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, flexible Teilzeitmodelle möglich, 20-30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,00 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (anteilig bei Teilzeit). Zu den weiteren Benefits zählen flexible Teilzeitmodelle, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Erftstadt mit guter Verkehrsanbindung, Vergünstigungen bei der Wohnungssuche über das Immobilienunternehmen, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.