Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Ahrensburg – 18,50 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Ahrensburg bist du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht, das Mandanten und Geschäftspartner sehen. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und trägst wesentlich zur repräsentativen Außenwirkung der Kanzlei bei. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Besucher und koordinierst die täglichen Abläufe im Empfangsbereich.

Branche: Rechtsanwaltskanzlei

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen der freundliche Empfang von Mandanten und Besuchern, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Koordination von Besprechungsterminen und Meetingräumen. Du bist verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs. Die Pflege der Mandantendaten im Kanzleisystem und die Vorbereitung von Mandantenakten für Besprechungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend kümmerst du dich um die Bewirtung von Gästen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Organisation von Kurierdiensten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Seminaren. Bei Bedarf hilfst du bei der Rechnungsstellung und einfachen Sekretariatsaufgaben und sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Wartebereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Anwendung von Kanzleisoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Zu deinen Stärken zählen ein gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete Umgangsformen und eine freundliche, serviceorientierte Einstellung. Du kommunizierst klar und professionell und bewahrst auch in hektischen Situationen Ruhe und Übersicht. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, flexibel und bereit, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten von 8:30 bis 13:30 Uhr, gelegentliche Nachmittagstermine nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Als Empfangsmitarbeiter erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 € sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Wir bieten dir 25 Tage Urlaub, regelmäßige Schulungen im Bereich Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung sowie einen eleganten Arbeitsplatz in zentraler Lage von Ahrensburg. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem respektvollen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu erweitern. Kostenlose Getränke und ein Zuschuss zur HVV-Karte runden das Angebot ab.