Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 18,75 €/Std. – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Kamp-Lintfort erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Bildungseinrichtung. Du wirst zum ersten Ansprechpartner für Besucher, Teilnehmer und Dozenten und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck der Institution. In hellen, freundlichen Räumlichkeiten mit zeitgemäßer Ausstattung bist du das Gesicht des Hauses und übernimmst die zentrale Kommunikationsschnittstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Bildungsbetriebs zu leisten.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen der freundliche Empfang und die kompetente Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Dozenten, die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails. Du übernimmst die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Unterrichtsmaterialien, die Koordination der Raumnutzung und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Die Pflege des Besucherregisters, die Erstellung von einfachen Dokumenten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Zudem sorgst du für Ordnung und einen repräsentativen Zustand im Empfangs- und Wartebereich und bist erster Ansprechpartner bei Fragen und Anliegen.

Neben deinen empfangsbezogenen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Betreuung von Teilnehmern und der Beantwortung von Fragen zu Kursen und Programmen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und wirkst bei der Vorbereitung von Unterrichtsräumen mit. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Informationstafeln und Aushängen, hilfst bei der Pflege der Präsenzmedien in der Bibliothek und arbeitest bei der Bearbeitung einfacher Verwaltungsaufgaben mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Unterstützung bei der Erfassung von Teilnehmerdaten, die Mithilfe bei der Erstellung von Informationsmaterialien und die Koordination mit externen Dienstleistern wie Catering oder Reinigung. Die Unterstützung bei der Betreuung von technischen Geräten im Seminarraum und die Mithilfe bei der Organisation von Pausenverpflegung ergänzen dein vielseitiges Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist wünschenswert. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und grundlegende Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware oder Buchungssystemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein freundliches, offenes Wesen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus. Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles, verbindliches Auftreten machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Organisationsfähigkeit, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen einzugehen, helfen dir, die vielfältigen Anforderungen des Empfangsbereichs zu meistern. Mit deiner Diskretion, deiner Hilfsbereitschaft und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du wesentlich zum positiven Erscheinungsbild der Bildungseinrichtung bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 14:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche (Teilzeit)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Teilzeitanstellung mit 30 Wochenstunden und einer attraktiven Vergütung von 18,75 € pro Stunde in einer angesehenen Bildungseinrichtung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung deiner Kompetenzen. Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit unterstützen deine Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von 28 Tagen Urlaub (bezogen auf Vollzeit), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen. Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, vergünstigte Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Teammeetings und -events sowie ein angenehmes Arbeitsklima runden unser attraktives Angebot ab.