Empfangsmitarbeiter/in in Niederkassel (m/w/d) – 18,90 € je Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem international tätigen Logistikunternehmen, wirst du als Visitenkarte des Unternehmens fungieren. Am repräsentativen Empfang bist du der erste Kontakt für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter. In einem modernen Arbeitsumfeld sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt mit deinen organisatorischen Fähigkeiten den reibungslosen Betrieb.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Office Receptionist

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter/in begrüßt und betreust du Besucher und Gäste und koordinierst deren Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter und bearbeitest allgemeine E-Mail-Anfragen. Die Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Annahme und Verteilung von Post und Paketen. Du führst das Besucherregistrierungssystem und stellst Besucherausweise aus. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und die Organisation des Empfangsbereichs zuständig.

Ergänzend zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Meetings. Du übernimmst einfache administrative Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen und hilfst bei der Koordination von Fahrerdiensten und Taxibestellungen. Die Betreuung des Kaffeeservice für Gäste und Besprechungen fällt ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Koordination von Lieferungen und hilfst bei der Einweisung von Handwerkern und Dienstleistern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Telefonanlagen werden vorausgesetzt. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen. Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagementsystemen ist von Vorteil.

Du überzeugst durch dein freundliches, professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Servicementalität. Deine kommunikative Art und interkulturelle Kompetenz helfen dir bei der Betreuung internationaler Gäste. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Diskretion und ein sicheres Auftreten sind für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 14:00 Uhr oder 12:00 – 18:00 Uhr im Wechsel, 30 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit moderner Ausstattung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kommunikation und Service. Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Teilzeitmodelle sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zusätzliche Benefits umfassen Mitarbeiterrabatte für Logistikdienstleistungen, kostenlose Getränke und Firmenevents. Ein kostenfreier Parkplatz und eine gute Verkehrsanbindung erleichtern deinen Arbeitsweg.