Empfangsmitarbeiter für Sicherheitsdienste in Dessau-Roßlau – 22,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter für Sicherheitsdienste in Dessau-Roßlau vermitteln wir dich an renommierte Unternehmen, die repräsentative Empfangsbereiche in Bürogebäuden, Behörden oder Industrieanlagen besetzen. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und vereinst professionellen Service mit wichtigen Sicherheitsaufgaben. Durch Zugangskontrollen, Besuchermanagement und aufmerksame Überwachung sorgst du für die Sicherheit des Gebäudes und seiner Nutzer. CALUMA als Personalvermittlungsagentur verbindet dich mit attraktiven Arbeitgebern, die diese anspruchsvolle Kombination aus Service und Sicherheit mit einer überdurchschnittlichen Vergütung honorieren.

Branche: Empfangssicherheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangssicherheitsdienst (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangssicherheitsdienst führst du Besucheranmeldungen und -registrierungen durch und stellst Besucherausweise aus. Du kontrollierst Identitäten und Zugangsberechtigungen und führst Taschenkontollen bei Bedarf durch. Die Bedienung von Empfangstechnik wie Telefonanlagen, Besuchermanagementsystemen und Zutrittskontrollanlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du nimmst Pakete und Lieferungen entgegen und verwaltest diese. Bei Anfragen gibst du Auskünfte und leitest Besucher zu ihren Ansprechpartnern. Du überwachst Videoüberwachungssysteme und Alarmanlagen im Empfangsbereich. Die Dokumentation aller Besucherbewegungen und besonderer Vorkommnisse ist ebenfalls Teil deiner Verantwortung. Bei Störungen oder Sicherheitsvorfällen leitest du erste Maßnahmen ein.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von E-Mails oder die Verwaltung von Besprechungsräumen. Du unterstützt bei der Organisation von Fahrdiensten oder Taxibestellungen für Gäste. Die Schlüsselverwaltung und -ausgabe kann zu deinen Aufgaben gehören. Du führst Einweisungen für neue Mitarbeiter in Sicherheitsbelange durch und erklärst Zutrittssysteme. Bei Events oder Veranstaltungen im Gebäude unterstützt du bei der Besucherkoordination. Du kontrollierst die Funktionsfähigkeit von Sicherheits- und Brandschutzeinrichtungen im Empfangsbereich. Die Überwachung von Parkplätzen und Zufahrten kann ebenfalls in deinen Aufgabenbereich fallen. Zudem unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfall- und Evakuierungsplänen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine Sachkundeprüfung nach §34a GewO erforderlich. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist Grundvoraussetzung. Du solltest über ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung verfügen, kombiniert mit Sicherheitsbewusstsein. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil für internationale Besucher. Sichere PC-Kenntnisse (MS Office, Besuchermanagement-Software) werden vorausgesetzt. Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist wünschenswert. Eine gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen sind selbstverständlich. Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten, teilweise auch an Wochenenden, je nach Öffnungszeiten des Objekts. Idealerweise verfügst du über Erste-Hilfe-Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.

Als idealer Kandidat zeichnest du dich durch ein freundliches, zuvorkommendes und gleichzeitig professionelles Auftreten aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedensten Besuchern und Situationen. Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität. Gleichzeitig besitzt du das nötige Durchsetzungsvermögen, um Sicherheitsrichtlinien konsequent umzusetzen. Deine Organisationsfähigkeit unterstützt dich bei der gleichzeitigen Bewältigung verschiedener Aufgaben auch in hektischen Situationen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick. Deine Aufmerksamkeit und Beobachtungsgabe helfen dir, potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten im Empfangssicherheitsdienst richten sich nach den Öffnungszeiten des jeweiligen Objekts. In Bürogebäuden sind typischerweise Schichten von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 19:00 Uhr üblich, häufig in einem 2-Schicht-System (Früh-/Spätschicht). Bei 24/7 besetzten Empfängen, etwa in Hotels oder bestimmten Behörden, kommt ein 3-Schicht-System zum Einsatz, einschließlich Nachtschichten und Wochenenddiensten. Die Schichtpläne werden meist mehrere Wochen im Voraus erstellt, um eine gute Planbarkeit zu gewährleisten. Die genauen Arbeitszeiten werden im Vorstellungsgespräch besprochen und richten sich nach den Anforderungen des jeweiligen Einsatzortes und dessen Öffnungszeiten.

Zusammenfassung:

Durch unsere Vermittlung erhältst du Zugang zu anspruchsvollen Positionen im Empfangsbereich mit einer attraktiven Vergütung von 22,50 € pro Stunde. Du arbeitest in repräsentativen, modernen Arbeitsumgebungen mit professioneller Ausstattung. Unsere Partnerunternehmen bieten dir umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in den Bereichen Besucherservice, Sicherheit und Deeskalation. Die Arbeit an exponierten Empfangsbereichen ermöglicht dir, wertvolle Kontakte zu knüpfen und deine kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du profitierst von langfristigen Beschäftigungsperspektiven, da gut qualifiziertes Empfangspersonal mit Sicherheitsqualifikation kontinuierlich gesucht wird. Die vermittelten Stellen bieten oft die Möglichkeit, in andere Bereiche der Sicherheitsbranche oder des Facility Managements aufzusteigen.