Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter in Minden – 22,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter in Minden bist du das erste Gesicht, das Besucher, Kunden und Mitarbeiter beim Betreten des Objekts sehen. Du kombinierst repräsentative Empfangsaufgaben mit wichtigen Sicherheitsfunktionen und sorgst so für einen professionellen ersten Eindruck und gleichzeitig für die Sicherheit des Gebäudes. Dein Arbeitsplatz ist der Empfangsbereich eines modernen Bürogebäudes, in dem mehrere Unternehmen ansässig sind. Du arbeitest im Schichtsystem mit Kollegen zusammen und bist sowohl für administrative als auch für sicherheitsrelevante Aufgaben zuständig.

Branche: Empfangssicherheit

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Empfangskraft mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Begrüßung und Registrierung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Ausstellung von Besucherausweisen und Zugangsberechtigungen, die Überprüfung und Kontrolle von Ausweisen und Zugangsberechtigungen, die Überwachung der Gebäudezugänge über Monitorsysteme, die Annahme und Verteilung von Post und Paketen sowie der Betrieb der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen.

Neben den Hauptaufgaben umfasst dein Tätigkeitsbereich die Kontrolle der Sicherheitssysteme und Alarmeinrichtungen, die Durchführung von Gebäuderundgängen zu festgelegten Zeiten, die Ausgabe und Verwaltung von Schlüsseln und Zugangsmedien, die Bearbeitung von einfachen administrativen Aufgaben wie die Pflege von Besucherlisten, die Unterstützung bei Notfällen und Evakuierungsmaßnahmen sowie die Erstellung von Tagesberichten über besondere Vorkommnisse.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise eine Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder die Bereitschaft, diese zu erwerben, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten, Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich, Computerkenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit Zutrittskontrollsystemen) sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Für diese Position sind besonders wichtig: ein ausgeprägtes Serviceverständnis und kundenorientiertes Denken, die Fähigkeit, repräsentative und sicherheitsrelevante Aufgaben zu verbinden, Aufmerksamkeit und eine gute Beobachtungsgabe auch bei Routineaufgaben, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen angemessen umzugehen, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Zugangsberechtigungen. Technisches Verständnis für Sicherheits- und Kommunikationssysteme ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind in einem 2-Schicht-System organisiert: Frühschicht (6:00-14:00 Uhr) und Spätschicht (14:00-22:00 Uhr). An Wochenenden und Feiertagen sind reduzierte Dienste möglich. Die Schichtpläne werden 4 Wochen im Voraus erstellt. Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Der Empfangsbereich ist von Montag bis Freitag durchgehend besetzt.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 22,50 Euro brutto, Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit, einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung, eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, regelmäßige Schulungen zu Kundenservice und Sicherheitsthemen, ein kollegiales Team und klare Strukturen sowie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen. Als CALUMA Personalvermittlungsagentur stehen wir dir bei allen Fragen zur Verfügung und sorgen für eine optimale Vermittlung zwischen dir und unseren Kunden.